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家政服务公司财务管理制度
一、总则
1.为加强家政服务公司的财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作的顺利进行,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.公司财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作;规范公司的财务行为,准确计量公司的财务状况和经营成果;依法合理筹集资金,有效控制和合理配置公司的财务资源;实现公司价值的最大化。
3.本制度适用于公司及所属各分支机构。
二、财务管理体制
1.公司实行统一领导、分级管理、独立核算的财务管理体制。公司财务工作在总经理的领导下,由财务部门统一管理。
2.公司财务部门的主要职责是:
(1)贯彻执行国家有关财务管理制度和法规,建立健全公司内部财务管理制度。
(2)负责公司财务预算的编制、执行、控制和分析,组织公司的会计核算和财务报表的编制工作。
(3)依法筹集资金,合理安排资金使用,提高资金使用效率。
(4)负责公司资产的管理,确保资产的安全完整。
(5)参与公司重大经济决策,为公司领导提供财务决策支持。
(6)负责公司财务人员的管理和培训工作。
三、财务预算管理
1.公司实行财务预算管理制度。财务预算是公司在一定时期内经营活动、投资活动、筹资活动等各项财务活动的总体计划,是公司进行财务管理和控制的重要依据。
2.财务预算的编制原则:
(1)以公司的发展战略和经营目标为依据,确保预算与公司的战略规划和经营目标相一致。
(2)坚持实事求是、科学合理的原则,充分考虑公司的实际情况和市场环境,确保预算的可行性和可操作性。
(3)实行全面预算管理,涵盖公司的各项财务活动,包括经营预算、投资预算、筹资预算等。
(4)坚持预算的刚性原则,严格执行预算,不得随意调整预算。确需调整预算的,应按照规定的程序进行审批。
3.财务预算的编制程序:
(1)公司各部门根据公司的发展战略和经营目标,结合本部门的实际情况,编制本部门的财务预算草案。
(2)财务部门对各部门的财务预算草案进行汇总、审核和平衡,编制公司的财务预算草案。
(3)公司领导对财务预算草案进行审议,提出修改意见。财务部门根据领导的意见对预算草案进行修改,形成公司的财务预算方案。
(4)公司财务预算方案经公司董事会或股东大会审议批准后,下达各部门执行。
4.财务预算的执行与控制:
(1)公司各部门应严格按照财务预算方案组织实施各项财务活动,确保预算的执行。
(2)财务部门应加强对财务预算执行情况的监督和控制,定期对预算执行情况进行分析和考核,及时发现问题并采取措施加以解决。
(3)对预算执行过程中出现的重大偏差,应及时向公司领导报告,并按照规定的程序进行调整。
四、资金管理
1.公司资金管理的基本原则是:合理筹集资金,有效使用资金,降低资金成本,防范资金风险。
2.资金筹集:
(1)公司根据经营发展的需要,合理确定资金需求,选择适当的筹资方式,筹集所需资金。
(2)公司可以通过银行贷款、发行债券、股票等方式筹集资金。在筹集资金时,应充分考虑资金成本、风险等因素,选择最优的筹资方案。
3.资金使用:
(1)公司资金的使用应严格按照财务预算方案进行,确保资金的合理使用。
(2)公司应加强对资金使用的审批和控制,严格执行资金支付审批制度,确保资金支付的安全、合理。
(3)公司应合理安排资金,提高资金使用效率,降低资金成本。
4.资金结算:
(1)公司应建立健全资金结算制度,加强对资金结算的管理和控制。
(2)公司应选择信誉良好、服务优质的银行等金融机构作为资金结算的合作伙伴,确保资金结算的安全、快捷。
(3)公司应加强对银行账户的管理,严格控制银行账户的开立和使用,确保银行账户的安全。
五、资产管理
1.公司资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。公司应加强对资产的管理,确保资产的安全完整,提高资产的使用效率。
2.流动资产管理:
(1)公司应加强对货币资金的管理,严格执行现金管理制度和银行结算制度,确保货币资金的安全完整。
(2)公司应加强对应收账款的管理,建立健全应收账款管理制度,及时催收应收账款,降低应收账款的风险。
(3)公司应加强对存货的管理,建立健全存货管理制度,合理控制存货水平,降低存货成本。
3.固定资产管理:
(1)公司应建立健全固定资产管理制度,加强对固定资产的购置、使用、维护和处置的管理。
(2)公司应定期对固定资产进行清查和盘点,确保固定资产的账实相符。
(3)公司应加强对固定资产的折旧管理,按照国家有关规定和公司的会计政策计提固定资产折旧。
4.无形资产管理:
(1)公司应加强对无形资产的管理,建立健全无形资产管理制度,加强对无形资产的研发、购置、使用和处置的管理。
(2)公司应定期对无形资产进行评估,确保无形资产的价值真实可靠。
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