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市政工程配套服务公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为了规范市政工程配套服务公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的利用价值，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有部门和员工在市政工程配套服务过程中产生、收集、存储、处理、使用和销毁数据的活动。

二、数据管理职责

1.数据管理部门

（1）负责制定和完善公司数据管理制度，监督制度的执行情况。

（2）负责公司数据的统一规划、分类、编码和存储管理。

（3）组织开展数据质量检查和评估，确保数据的准确性和完整性。

（4）负责公司数据的安全管理，采取必要的技术和管理措施，防止数据泄露、丢失和损坏。

（5）协调各部门之间的数据共享和交换，提高数据的利用效率。

2.各部门职责

（1）按照公司数据管理制度的要求，负责本部门业务范围内数据的收集、整理、录入和报送工作。

（2）确保本部门数据的准确性、完整性和及时性，对数据质量负责。

（3）配合数据管理部门开展数据质量检查和评估工作。

（4）严格遵守公司数据安全管理制度，做好本部门数据的必威体育官网网址工作。

三、数据分类与编码

1.数据分类

（1）按照数据的性质和用途，将公司数据分为业务数据、管理数据和技术数据三大类。

（2）业务数据包括市政工程项目的基本信息、进度数据、质量数据、成本数据等。

（3）管理数据包括公司的人力资源数据、财务数据、物资数据、合同数据等。

（4）技术数据包括市政工程的设计图纸、技术规范、施工方案等。

2.数据编码

（1）为了便于数据的管理和查询，对公司数据进行统一编码。

（2）数据编码应遵循唯一性、稳定性、可扩展性和易用性的原则。

（3）数据管理部门负责制定数据编码规则，并组织各部门进行数据编码工作。

四、数据收集与录入

1.数据收集

（1）各部门应按照公司数据管理制度的要求，及时收集本部门业务范围内的数据。

（2）数据收集应确保数据的真实性、准确性和完整性，不得虚报、瞒报、漏报数据。

（3）对于外部数据的收集，应严格遵守国家法律法规和公司必威体育官网网址制度，确保数据来源合法、可靠。

2.数据录入

（1）各部门应指定专人负责数据的录入工作，确保数据录入的准确性和及时性。

（2）数据录入应严格按照数据编码规则进行，不得随意更改数据编码。

（3）数据录入完成后，应进行认真核对，确保数据无误后提交数据管理部门。

五、数据存储与备份

1.数据存储

（1）公司数据应存储在安全、可靠的存储设备中，如服务器、磁盘阵列等。

（2）数据存储应按照数据分类进行，不同类型的数据应存储在不同的数据库或文件系统中。

（3）数据存储应采用适当的存储格式和压缩方式，以提高存储效率和节省存储空间。

2.数据备份

（1）为了防止数据丢失，公司应定期对数据进行备份。

（2）数据备份应采用多种备份方式，如本地备份、异地备份、云备份等。

（3）数据备份的频率应根据数据的重要性和变化频率确定，重要数据应每天备份，一般数据可每周或每月备份。

六、数据处理与分析

1.数据处理

（1）数据管理部门应根据公司的业务需求，对收集到的数据进行处理和加工。

（2）数据处理应采用科学、合理的方法和工具，确保数据处理的准确性和效率。

（3）数据处理过程中应严格遵守数据安全管理制度，防止数据泄露和损坏。

2.数据分析

（1）公司应定期对数据进行分析，为公司的决策提供支持。

（2）数据分析应采用先进的数据分析技术和工具，如数据挖掘、统计分析等。

（3）数据分析结果应及时反馈给相关部门和领导，以便采取相应的措施。

七、数据使用与共享

1.数据使用

（1）公司员工应根据工作需要，合理使用公司数据。

（2）数据使用应严格遵守公司数据安全管理制度，不得将公司数据用于非法目的或泄露给外部人员。

（3）数据使用过程中应注意保护数据的知识产权，不得侵犯他人的合法权益。

2.数据共享

（1）公司应建立数据共享机制，促进各部门之间的数据共享和交流。

（2）数据共享应在确保数据安全的前提下进行，共享的数据应经过授权和审批。

（3）数据共享应明确数据的使用范围和使用期限，不得超范围使用或长期占用数据。

八、数据安全管理

1.数据安全策略

（1）公司应制定数据安全策略，明确数据安全的目标、原则和措施。

（2）数据安全策略应根据公司的业务需求和安全风险进行定期评估和调整。

2.数据访问控制

（1）公司应建立数据访问控制机制，对不同用户的数据访问权限进行严格控制。

（2）数据访问权限应根据用户的工作职责和业务需求进行分配，不得随意扩大或缩小用户的访问权限。

（3）用户在访问数据时应进行身份认证和授权，确保数据的安全访问。

3.数据加密

（1）对于重要数据，公司应采用加密技术进行保护。

（2）数据加密应采用高强度的加密算法，确保数据的安全性。

（3）加密密钥应