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信息化环境下高职院校财务报账流程优化的研究

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王丹霞

在信息化环境下，我国高职院校的财务报账逐渐实施无现金报账的制度。无现金报账与传统财务报账有着非常大的区别，也是信息化带给财务報账的必然选择。根据目前对无现金报账在高校财务报账流程的实施背景和预期效果分析，从计算机网络管理、财务制度改变以及计算机设备的升级等方面为高职院校无现金报账提供建议。

无现金报账是指报账人员利用互联网技术，报账人员不再需要再去出纳处缴纳现金或领取现金等纸质货币，而是在报销单上写上报销人的私人银行账号、开户行等信息或者对公账户信息，财务在规定的时间内，通过互联网转账实现货币的发放的过程。高职院校实行无现金报账，能够很好的减少出纳人员的工作量，提高工作效率。

一、高职院校财务报账流程实施的背景条件分析

（一）无现金报账得以实施的制度依据

教育部和财政部在2007年共同下发了《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》，该意见中明确的指出了高等院校需要切实推进财务管理的信息化建设，利用当前发达的互联网技术，对财务管理实行结算管理以及实时监控，提高高等院校在财务管理过程中的财务管理水平，提高财务管理工作的效率。改变传统财务报账通过货币结算的方式，以网上银行来推动高等院校资金的收入和支出，最大程度上减少现金使用的场景。经过多年的无现金报账实践，无现金结算在提升财务报账效率上发挥了非常重要的作用。

（二）高职院校的教育经费逐年增长

伴随着我国逐渐加强对高等职业教育的重视程度，我国开始加大在职业教育过程中的教育经费发放。我国在2006年关于高等职业教育的经费为四百八十九亿元，其中教育经费为一百四十四亿元;2017年，我国在高等职业教育的经费为2319亿元，呈现出数十倍的增长。如此大规模的资金增长，对高等院校的财务结算工作以及财务管理工作提出了新的要求。

（三）高等院校全面推广应用公务卡

在高等院校中推行公务卡结算是我国高等院校财务管理工作中非常重要的改革，也是我国以国库资金进行统一支付的重要改革。高职院校应当根据国家的要求，为全校教职工统一办理公务卡进行财务结算。财务部门需要就公务卡结算的制定出相关流程。高职院校人员因公需要支出资金的时候，以公务卡为资金支出卡，后续在报销的时候，由高职院校财务人员将报销的费用发放到公务卡中。公务卡在高职院校中的大规模推广为无现金报账的顺利实施提供了极大的方便。

（四）高职院校的财务人员供给不足

伴随着我国高等院校的快速扩招，高职院校中的学生出现大规模的增长。高职院校中的教育以及科研经费也在不断的增加，学校的基础建设也在不断的完善。高职院校中存在着财务人员往往会面对大量的财务管理工作，往往存在着经常加班的情况。但报销人员对于报销工作也存在着诸多抱怨，报销不及时以及报销的流程相对繁琐。财务部门在面对快速增加的工作量，无法及时的匹配足够数量的财务工作人员的情况下，如何最大程度上利用现有资源，快速的完成财务报账的工作成为了财务管理工作的当务之急。

二、信息化环境下财务报账业务流程设计

在没有采用无现金报账业务流程的时候，高职院校的财务报账流程大都是实行报账员制度。报账员制度是指各个院系挑选出一名人员作为该院系的财务报账对接人员，主要负责该院系的财务报账工作，其中的工作往往包含了该院系的报销凭证归集、整理、登记、资金的领取和发放。当财务报账流程改变以后，报账员只需要收集报销凭证，然后交给财务，财务人员在确保报销凭证无误以后，就能通过网上银行将报销金额支付到报销人员的公务卡中。假定财务人员发现报销信息存在一定的问题，则将报销凭证退还给对接人员，修改完毕再次将凭证交给财务人员付款。

三、结语

无现金报账有着方便、快捷和高效的优势，这为我国高职院校的资金支出和收入带来了很大的方便。但目前无现金报账流程仍然存在着一定的不完善之处，财务管理人员需要在工作的过程中不断的完善相关财务报账制度和财务系统。财务人员在日常的工作过程中也需要不断的发现财务报账过程中存在的问题和能够优化的地方，减少财务报账过程中出现的问题，推动我国高职院校财务报账流程的优化。（作者单位：浙江广厦建设职业技术学院）

基金项目：本文章是中国商业会计学会2017年课题论文成果之一（课题编号：KJ201703）。

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-全文完-