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档案数字化项目项目要求

项目要求

一、招标内容

自合同签订之日起180天内完成龙口市人民法院2010年以前约

17万册（约合1060万页）库存数字化扫描加工及质检服务、2011年

至今约7万册（约合420万页）库存已经扫描卷宗档案的质检校正服

务，并完成相应条目录入和系统挂接等相关工作，生成符合信息化运

行要求的电子文档及目录数据，对经数字化处理后所形成的电子文档

刻录形成光盘文件，对年代久远的破损卷宗在数字化前进行修补。

投标单位投标时应提供投放到本项目的诉讼纸档案数字化扫描加

工设备配置清单及其相关设备的品牌、数量，投标人的投标文件中须

报出库存纸质档案数字化扫描综合单价（即每页价格），综合单价应

包含满足本招标文件要求可能产生的各种费用。投标单位投标时均折

算成A4幅面报价，最终数量据实结算。

二、相关标准规范

1、档案数字化著录要求遵照档案行业标准《档案著录规则》

（DA/T18-1999）执行。

2、档案数字化项目各项技术指标与要求遵照《中华人民共和国档

案行业标准：纸质档案数字化技术规范DA/T31-2000》执行。

3、扫描影像标准遵照国际标准《ISO9005-1文件管理-电子文件

长期保持格式第一部分PDF的使用（PDF/A-1）》执行。

4、对年代久远的破损卷宗在数字化前进行修补的标准遵照中华人

民共和国档案行业标注《档案修裱技术规范》（DA/T25-2000）执行。

5、投标人应严格按照招标人档案管理相关规定操作。

6、招标人对每批影像进行20%的抽检，抽检合格率达不到100%

的，整批退回重新扫描。

三、质量要求

1、投标人必须使用具有自主知识产权数字化加工平台软件进行生

产，保证加工质量及可追溯性。

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2、扫描图像格式为JPG。

3、彩色扫描，扫描分辨率不低于300dpi，对于卷宗中出现的字

迹较小，较

密集或其它招标人认为有必要的情况，须将分辨率提高到600dpi。

4、图像清晰，无歪斜、黑边。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，

图像偏度不得大于1度。图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。

5、对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、

黑边等进行去污处理。处理工程中应遵循在不影响可读性和可理解性

的前提下展现档案原貌的原则。

6、对扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小

图像文件的容量，节省存储空间。

7、扫描图像无错页、漏页。

8、著录信息和扫描图像必须一一对应。

9、档案拆卷和装订还原不得损坏、遗失原始档案。

10、采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从

而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。确

保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，保证档案扫描图像与原

件一致、整洁、清晰。

11、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最

佳的扫描明暗度、对