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案场标准作业流程及规范

第一部分:每日工作流程

一.考勤:现场员工每天依照销售部考勤制度按时出勤签到(不代人签到,不无

故旷工)。

广告期为8:00~20:30

案场工作时间9:00~17:00(案场根据需要制订早、晚班)

二.卫生清洁:现场保洁员进行,并由专案安排销售员分责任区监督。

三.晨会:

时间:每日上午9:00~9:15

地点:现场

召集人:专案经理

会议内容:1)检查员工到勤、仪容仪表、精神面貌;

2)每日工作安排或者督促工作进度;

3)公司政策传达;

4)经理训话。

四.电话轮接

1.现场电话接听原则上根据电话门数与小组人数的变化,各小组组员轮排,

各小组同时接听。(各案根据实际情况而定)

2.业务员接听来电应有计划、有目标,并完成记录于来电表上。

五.客户接待

1.现场客户接待实行销售轮排。

2.客户接待完毕及时填写来人登记表,将重点客户记录与所有来访客户记

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录分级别予以区分。

3.下定时,业务员应向柜台领取定单让客户填写。交柜台核准后至财务处

交款,再交于客户。

六.业务检讨会

时间:每天下午5:00~5:30(视各案场具体情况而定)

地点:现场

召集人:专案经理

会议内容:1)总结当天销售状况,进行业务分析

2)处理当天发生的事件

3)对业务员表现予以褒贬

4)提出销售及广告媒体建议

七.其他

1.各售楼处应根据当日实际定购及收款情况,如实登录销售日报表,并于

每天下午17:30前传真至公司销售部。当日日报表未齐全部分,应于第

二日报表中登录。

2.日报表上应全面反映当日定购、补款、签约等实际情况,并注明因特殊

情况未交进展商财务款数及小定金累计数与当日作休情况。

3.小订单定金的收退情况应作全面记录,备公司核查。使用过或者作废的

小订单注明“退订”、“转大定”或者“作废”后交还公司以备核查。

4.日报表统一由专案或者副专填写,如由他人代为填写,代填写人署名后

务必由专案签名确认,属值班期间发生的情况,值班人员可进行当日情

况补报或者第二日由专案补报。

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第二部分:案场业务操作流程及规范

一.接听电话

〈流程〉:

轮值电话接听人员就位→电话铃响二声后接电话→依每日接听重点填

制来电表→来电表存档并补充新表进来电记录夹。

〈规范〉:

1.以排定的顺序接听电话

2.电话铃声响二声后,提起话筒置于嘴边再开始讲话。

3.“您好!×××花园”,要求面带微笑,声音洪亮。

4.接听道具务必齐备才能接电话(来电表记录夹、水笔、销售夹、计算器)。

5.接听电话的中心思想务必与当日或者近期的媒体投放相结合,力争做到全

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