口腔医院会议服务合同.docx

《口腔医院会议服务合同》

甲方（委托方）：

名称：[口腔医院名称]

法定代表人：[甲方代表姓名]

地址：[医院地址]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（受托方）：

名称：[会议服务公司名称]

法定代表人：[乙方代表姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于甲方计划举办与口腔医学相关的会议（以下简称“会议”），需要乙方提供专业的会议服务；乙方具备提供会议服务的能力、经验和资源。经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供会议服务事宜达成如下合同：

一、会议基本信息

1.会议名称：[口腔医院会议具体名称]

2.会议时间：[开始日期]至[结束日期]

3.会议地点：[详细会议地点]

4.会议规模：预计参会人数为[X]人

二、服务内容

1.场地布置

-乙方应根据甲方要求对会议场地进行布置，包括但不限于搭建舞台、设置背景板（背景板内容由甲方提供，乙方负责制作和安装）、摆放桌椅（按照甲方指定的布局）、铺设地毯、安装灯光音响设备（确保满足会议的视听需求，如麦克风、投影仪、屏幕、音响系统等）。

-在会议场地入口处设置签到处，配备签到桌、签到册、笔、胸卡制作设备（胸卡内容由甲方提供）等签到用品。

-根据会议主题和氛围要求，进行会场装饰，如摆放鲜花、绿植等。

2.设备与技术支持

-提供会议所需的各种设备，并确保设备在会议期间正常运行。在会议前对设备进行调试，包括但不限于视听设备、网络设备（提供稳定的无线网络覆盖，满足参会人员的上网需求）、电子展示设备等。

-安排专业技术人员在会议期间驻场，及时处理设备突发故障，保障会议的顺利进行。

3.餐饮服务

-根据会议日程安排，提供餐饮服务。包括但不限于会议期间的茶歇（提供点心、水果、饮料等）、午餐、晚餐（如需要）。餐饮标准为每人每餐[具体金额]元，餐饮菜品和种类应根据甲方要求进行安排，同时要考虑到参会人员的饮食禁忌（由甲方提前告知乙方）。

-确保餐饮的质量、卫生符合国家相关标准，如出现食品安全问题，乙方应承担全部法律责任。

4.住宿安排（如有需要）

-如果甲方要求乙方为参会人员安排住宿，乙方应按照甲方提供的住宿标准（如星级标准、房型要求、价格范围等）预订酒店房间。

-负责与酒店协调住宿相关事宜，包括房间分配、入住和退房手续办理、处理住宿期间可能出现的问题等。

5.会议资料制作与分发

-根据甲方提供的资料内容，制作会议资料，如会议手册（包含会议议程、参会人员名单、演讲嘉宾介绍、口腔医学相关论文或资料等）、宣传单页、资料袋等。制作数量为[X]份，资料的排版、印刷质量应符合甲方要求。

-在会议签到时或按照甲方指定的时间和方式，将会议资料分发给参会人员。

6.礼仪与接待服务

-提供专业的礼仪人员，负责会议期间的引导、接待工作，如引导参会人员签到、就座、前往各个会议区域等。

-礼仪人员应着装统一、形象良好、服务态度热情周到，能够体现甲方口腔医院的形象。

7.交通安排（如有需要）

-如果甲方要求乙方安排参会人员的交通接送服务，乙方应提供合适的交通工具（如大巴车、商务车等），并确保车辆的安全性、舒适性。

-根据甲方提供的接送时间表和接送地点安排车辆调度，保证参会人员按时到达会议地点和返程（如需要）。

三、服务费用及付款方式

1.服务费用

-本会议服务的总费用为人民币（大写）[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用包含场地布置费用、设备租赁与技术支持费用、餐饮费用、住宿安排费用（如有）、会议资料制作费用、礼仪与接待服务费用、交通安排费用（如有）以及乙方应缴纳的税费等乙方为完成本会议服务所需的一切费用，除因甲方提出的服务变更或本合同约定的调整因素外，不因任何原因调整。

2.付款方式

-预付款：本合同签订后的[X]个工作日内，甲方支付服务总费用的[X%]作为预付款，即人民币（大写）[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方在收到预付款后开始筹备会议服务相关工作。

-尾款：会议结束后的[X]个工作日内，甲方对乙方的会议服务进行验收。如验收合格，甲方支付服务总费用的[X%]作为尾款，即人民币（大写）[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在收到尾款前向甲方提供合法有效的发票。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对乙方的会议服务工作进行监督检查，要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和时间提供服务。

-在乙方提供的服务不符合合同约定时，有权要求乙方采取补救