333关于石油化工工程建设项目《建设工程施工阶段监理档案组卷办法、内容和编制程序》的通知1.pdf

333关于石油化工工程建设项目《建设工程施工阶段监理档案组卷方法、

内容和编制程序》的通知1

关于下发石油化工工程建设项目《建设工程施工阶段监理

档案组卷方法》的通知

各监理部：

为的确贯彻国家、省、市政府相关监理档案方面的文件精神，加

强企业建设工程监理档案的管理，使企业档案管理走向法制化、规

范化、标准化、程序化，现结合企业实质情况，特拟定本方法并下

建

发给你们，望认真执行。原有相关档案方面的文件同时作废。附《

设工程施工阶段监理档案组卷方法》。

一、建设工程监理档案组卷的一般规定

1、建设工程监理档案应表现工程建设监理工作守纪、城信、公正、

科学的原则，全面、系统、完满、真实地反响监理工程项目的

工作成就。

2、施工阶段监理档案的编制，应依据合同的承诺，以四控制、二

管理、一协调、为主要工作内容，全面反响建设工程产品的形

成过程。

3、石油化工工程项目监理档案表格依据《石油化工建设工程项目

监理规范》SH/T3903-2004监理规范执行，其他工业项目监

理档案表格若是业主有要求，按业主要求执行，若没有要求

可参照本规范规定的监理表格执行。

4、建设工程监理档案应按单位工程（或独立标段）编制。

5、监理档案纸张规格采用A4纸，一律竖向装订。甲类监理档案按

一式三份编制、整理、组卷，乙类监理档案按一式一份编制、

整理、组卷。

6、一般工程档案的工程图象排列在本工程首卷目录从前。大中型

建设工程项目形成的图象，必定装在照片档案夹内，单独成册。

7、模卷装订时必定去掉金属物。模卷装订采用三孔式白线绳装订，

孔距左侧1cm，以卷中心向上下各反10cm，装订要整齐、雅观、

便于长远保存和利用。

8、模卷装订时每卷的厚度不赞成高出3cm；

9、若档案表格及文字为A4纸横向书写时，字头方向朝左侧装订。

10、模卷封面、卷内目录、卷内备考表及工程照片不编写页号；写

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内容和编制程序》的通知1

内容的页面编写页号，每卷页号从“1”开始，卷与卷之间页号

不能够连续。

11、页号编写一律使用打号机打出有效数字，单面书写的文字资料

在右下角编写页码；双面编写的文字资料，正面在右下角、反

面在左下角编写页码。

12、凡是纳入监理档案范围的监理资料，应按卷内目录序次或种类

加以系统整理，填写卷内目录，并加盖整理人印章。

13、建设过程中，工程监理档案资料应由项目监理机构专人负责收

集、编制、管理、保存，并按甲类和乙类档案分别建立目录与

档模卷宗。项目总监理工程师负责工程监理档案编制的审查，

经监理单位技术负责人审查赞成后，再向建设单位及监理单位

报送。

14、施工单位对监理单位的报审、报检、报验等附件（各一份），附

在相应监理表格后边。

二、建设工程监理档案组卷应包括以下内容

1、建设工程甲类监理档案组卷应包括以下内容

（1）、建设工程监理合同；

（2）、建设工程施工合同；

（3）、勘探、设计文件；

（4）、建设工程项目的监理规划、监理细则；

（5）、承包单位资格报审资料；

（6）、设计技术交底会议纪要、图纸会审记录；

（7）、施工组织设计（方案）报审资料；

（8）、工程动工/复工报审资料及工程暂停令；

（9）、测量核验资料；

（10）、施工进度计划报审、

（11）、工程资料、构配件、设备报审资料、质量证明文件及抽检

复检资料；

（12）、检查试验资料；

（13）、HSE管理相关资料；

（14）、工程改正资料；

（15）、隐蔽工程查收资料；

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（16）、工程