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医药集团差旅费管理暂行规定
一、为加强公司出差管理工作,严明出差纪律,特制定本
办法。
二、差旅费管理原则
(一)预算并分解差旅费指标。公司差旅费实行年度总额
控制,根据公司以前年度差旅费实际发生额以及年度预计情
况,预算差旅费总额,分解落实到各责任部门。
(二)加强各部门的自控管理。各相关部门应在差旅费分
解限额内,加强各部门的自控管理,合理安排当年差旅费,严
格在限额范围内控制使用差旅费。特殊情况需超额使用差旅费
的,必须报总经理同意。
(三)对自备车辆出差200公里以内的原则上当天往返,
不报销住宿费;各业务部门差旅费实行台帐管理,费用分计。
三、出差审批程序
(一)公司各级人员出差,须事先填写《出差申请表》(见
附件),按下列程序审批。
一般员工省内出差由部门经理批准,部门经理出差由分管
副总经理批准,副总经理出差由总经理批准。
副总经理及其以下员工省外出差,经逐级审核后,一律由
总经理批准。
(二)如有特殊原因未能及时办理和报批《出差申请表》
的,返回后应在二个工作日内及时补办,如未补办或补办未获
批准的,按旷工论处。
四、差旅费预借管理
(一)员工出差预借差旅费,须凭批准后的《出差申请表》
及其它必需凭证到财务部办理有关手续。
(二)本着“前帐不清、后帐不借”的原则,办理差旅费预
借手续时,员工前帐未清的,无特殊情况不得办理新一次借款
手续。
五、差旅费报销管理
(一)差旅费报销按下列程序实行分级审批:
省内出差,按费用额度,1000元以下(不含1000元)的,
由财务分管副总审批,财务分管副总的差旅费由总经理审批;
1000元以上(含1000元)的,由总经理审批。
省外出差,差旅费报销,经逐级审核后,一律由总经理审
批。
(二)员工出差返回后须在一周内凭《出差申请表》及其
它必需凭证到财务部办理报销手续。
(三)财务部门负责差旅费报销审核,并在《出差申请表》
中填写实际出差时间。《出差申请表》由出差人员交办公室(部
门)备案。
六、差旅费标准
(一)住宿费
1.一般员工出差,执行标准为:省内1人100元/天(2人
每天各70元),省外120元/天,特区150元/天。
2.公司中层负责人出差,执行标准为:省内120元/天,省
外140元/天,特区180元/天。
3.公司领导本着节约的原则,住宿费实报实销。领导随行
人员可根据领导住宿费标准报销(不超出一般员工出差标准50
元)。
4.会议安排的住宿费实报实销。
5.住宿费超标50元(含50元)以内的,个人自付50%;
超标50元以上的,个人自付70%。节支50元(含50元)以
内的,奖励个人20%;节支50元以上的,奖励个人30%。奖
励款随差旅费一并报支。
(二)交通费
1.工作人员出差外地或在市内公务,原则上不得乘坐出租
车。确因工作需要,需在车票反面说明理由,经公司分管领导
审批报销。
2.工作人员出差,对乘坐飞机实行从严控制,目的地有直
达火车原则上不得乘坐飞机,因公务紧急,须乘坐飞机的,应
报公司领导批准。
(三)出差补助
1.省内出差,省内住勤、在途每天补助30元。
2.省外出差住勤、在途每天补助40元。
3.合肥市郊(长丰、肥东、肥西)每天补助10元。
4.经组织批准参加市外短期培训,一个月以内按上述标准
补助;超过一个月的,按超过天数每人每天补助10元。
5.参加会议的人员只发在途补助。
6.长期驻外人员,特区(含广州)的每天补助30元,其他
地区每天补助20元。
(四)乘车补助
1.夜间乘坐长途汽车、轮船统舱超过6个小时的,每人每
次补助20元。
2.夜间乘坐火车未购卧铺票的,按直快票价的60%、特快
票价的50%补助。
(五)外地招待费
工作人员出差外地,因公务发生的招待费用,按招待费管
理规定执行。
七、出差纪律
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