新形势下做好造纸企业档案管理工作的策略探究.docxVIP

??

?

??

新形势下做好造纸企业档案管理工作的策略探究

?

??

?

?

?

?

?

?

?

???

?

?

?

?

?

摘要：为了顺应中国经济发展的新形势，造纸企业对其档案管理工作的改革刻不容缓。本文主要阐述当下造纸企业档案管理，人才缺少，服务质量不达标、管理技术相对落后、系统不兼容等现状及相应的解决策略，代表个人观点，仅供参考。

关键词：造纸企业；档案管理；新形势策略

前言：档案管理是造纸企业生产运营的重要组成部分，对企业的发展有着不可估量的影响。为了使企业的不断发展，需要不断的对自身档案管理部门进行结合实际的创新，使档案管理不断科技化，信息化。档案管理的良性发展推动着企业自身的发展壮大。

造纸企业目前档案管理的现状

缺少积极服务意识

当今社会，大部分造纸企业依旧只看重档案管理部门的必威体育官网网址性和整体性。对于整个部门的档案使用却从不关心。企业的档案部门同其他的部门相隔较远，缺乏相对积极的服务意识，在日常工作中重复着单一的档案处理模式，只管理简单的查找复印，同其他的企业部门几乎没有沟通。

系统兼容性差

造纸企业在企业的生产经营过程中会非常频繁对相关档案进行复制或查看。作为一个庞大的企业，其中的档案资料种类复杂繁多，单纯的查找借阅十分浪费时间。新型自动化档案的管理系统只有企业少量的高层才会拥有，大部分企业员工进行查找相关档案都需要去往档案室进行手动翻阅。企业的档案管理同新型的科技化管理难以统一，明显降低了企业的工作效率。

技术发展相对落后

在当今的科学技术发展下，信息科技在我们的生活中越来越常见。但在造纸企业的现阶段发展中，很难见到档案管理同科学技术的结合。有部分公司出于资金，自身问题等原因，档案管理的相关设备单一老旧，不能满足新时代企业发展的需要。相关的工作设备过于老旧，导致档案管理的相关工作大部分都采用人工，这种行为很大程度上影响了企业的工作效率，影响企业的未来发展。

高素质人才的缺乏

在现代造纸企业档案管理部门，一部分工作人员并不是专业出身，没有经过科学系统的培训，缺乏相对的档案管理知识与能力。因此，聘用专业性强的高素质人才也是造纸企业档案管理的目标和需求。聘请的人才不仅对档案有着专业的知识，还拥有科学的管理能力，可以更加有效的完成上级交付的工作。

造纸企业档案管理的创新策略

制度部门创新

随着造纸企业的进步，企业需要建立新的档案管理部门，以全新的想法和规范取得更好的管理成果，以河南濮阳纸业为例。第一点，在现有实体档案的基础上建立企业的电子档案，建立信息化制度，细化工作步骤，规范企业成员的相关工作。第二点，将档案管理人员的工作和责任细化到每一个人，建立一个全新的模式体系，保证每名成员都可以按照新型体系进行工作，营造和谐友善的环境氛围。第三点，档案管理的员工应当明确自身的工作责任，掌握科学的操作流程，熟练使用相关工作设备。部门的负责人应定期对相关人员进行指导培训，开展技术讨论，互相学习借鉴弥补自身的不足。企业对相关的档案管理部门可注入一定比例的资金，完善相关的基础设施，购买工作人员使用的打印机，彩印机等，保证档案管理顺利的进行

统一各项标准

在造纸企业的档案的管理需要有一定的判断标准，建立这个判断标准有助于提高企业自身效率，是建立档案的重要基础。企业应当设立自己独有的数据整理标准，统计数据标准和具体服务的标准[1]。如果企业的档案管理部门没有按照规定的标准去执行，各自为政，档案管理部门的档案资料将没有办法通过网络共享。企业的档案管理部门要及时制定文件管理相关规定，规范各部门对相关管理文件的分析取用。同时如果公司有重大的项目启动时，档案管理部门的人员应规范相应设备的正规使用方法，调试程序，确定相关的责任人。设立公司内部工作人员登录网络的相关账号，以防公司内部资料被泄露。

技术创新

在如今许多造纸企业档案收集整理都使用纸质录入，造纸企业拥有大量的档案同相关资料。随着科学信息化的发展，越来越多的企业选择向电子档案方向过度，为了更好的对电子档案进行管理，企业应对自身当前拥有的技术手段进行创新。对工作平台进行现代科技的创新，运用数据库技术管理电子档案，将企业文件档案逐渐数字化，使用数字化手段更好更快的对档案进行管理。将档案的类型划分为普通档案同加密档案，普通的企业档案需要登录员工自身的账号进行网上查阅，企业将公司发展规划等必威体育官网网址文件使用特殊的方法进行网络加密，只有相关的工作人员才可以对相关文件进行参考打印。在企业自身档案管理数字化的同时可设定内部的阅览室，员工可以在登录借阅信息的前提下对相关资料进行借阅复印。企业也可以定期组织员工对阅览室相关材料进行参观浏览，既宣传了企业自身的文化，又推动了企业档案管理的发展。

人才队伍创新

人才队伍的创新是纸质企业在进行档案管理工作的重要保障。档案的录入、处理、查找等方面之间有着十分密切的联