人力资源配置管理程序.docx

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1目的

为加强劳动力计划管理,严格控制用工总量,保障生产和工作的有序运行,提高公司经济效益和市场竞争能力,结合公司实际,制定本程序。

2范围

本程序适用于公司及所属各单位员工用工管理、市场化用工管理以及顾问管理。

3术语

4职责

4.1人力资源部

4.1.1负责制定、完善人力资源配置管理制度的制定;

4.1.2负责公司级员工的用工管理;

4.1.3负责公司级市场化用工管理;

4.1.4负责顾问及高级顾问管理工作;

4.2所属单位人事部门

4.2.1负责本单位员工的日常管理;

4.2.2负责本单位市场化用工的日常管理;

4.3各业务单位

4.3.1负责编制上报员工用工计划;

4.3.2负责根据业务需要提出顾问的需求申请。

5管理内容

5.1人力资源规划管理

5.1.1中长期人力资源规划编制

5.1.1.1所属单位人事科科长按要求编报本单位人力资源中长期规划相关材料,中长期规划材料包括:人员需求和调整计划;培训计划;酬福利计划。

5.1.1.2人力资源部劳动组织科科长审核公司所属单位人力资源中长期规划材料,组织编制并形成公司人力资源中长期规划编制初稿,经人力资源部经理审核,执行董事审批;人力资源部劳动组织科科长组织制定并形成人力资源中长期规划编制文件、人力资源中长期规划编制实施方案。

5.1.2中长期人力资源规划调整

5.1.2.1所属各单位人事科科长根据公司规划编制实施方案编报本单位人力资源需求及富余情况报告,人力资源部劳动组织科科长接收并分析所属单位人力资源需求及富余情况报告,组织编制并形成人力资源规划调整方案,上报给人力资源部经理审核,经理审核权限内的调整方案,权限外的报公司领导;人力资源部劳动组织科科长根据审核、审批结果调整人力资源规划实施方案并组织实施。

5.1.3员工总量控制计划管理

5.1.3.1集团公司人力资源部下达年度员工总量控制计划,公司主管领导、人力资源部部长对员工总量控制计划进行批示,人力资源部劳动组织科科长组织制定并形成控制员工总量相关政策,经人力资源部经理审查、执行董事审批,劳动组织科执行控制员工总量相关政策、编制劳动工资统计报表,人力资源部经理审查、主管领导审批报表,形成劳动工资统计报表并上报集团公司人力资源部。

5.2员工用工管理

员工是指公司各类人员。员工分为管理人员、专业技术人员、操作人员和后勤服务人员四类,各类人员分为高、中、初三个等级,按岗位进行管理。公司及所属各单位员工用工管理分为员工用工计划、员工录用、调配管理三大部分。

5.2.1用工计划实行“统一控制、分级管理”

公司对用工计划实行统一控制、管理和协调,所属单位对本单位用工计划实行统一控制和管理。

5.2.2新增员工的录用和安置

公司统一规定了录用原则、员工招聘、复转军人接收、员工报到及工作分配流程。新增员工的录用和安置须按《员工录用管理规定》执行。

5.2.3调配管理

公司统一规定了调配管理原则、各种手续的办理流程、公司外人员调入的条件。统一规定了公司外的人员调入,公司范围内各单位之间员工的调动、公司所属各单位内部员工调动,各种调动手续的办理。统一规定了员工借调的要求及流程。调配管理的各项工作按《员工调配管理规定》执行。

5.3顾问管理

5.3.1执行董事根据公司的运行目标及各业务单位完成工作的能力及资源情况,控制咨询顾问的需求。

5.3.2各单位根据公司对本单位下达的年度工作指标,根据自身完成工作的人力、经验、专业积累等情况,提出顾问及高级顾问需求申请。

5.3.3人事部门判断核准顾问及高级顾问需求上报给公司执行董事会审议批准。

5.3.4公司对聘用的高级顾问和顾问提供咨询费和各种待遇;顾问及高级顾问为公司突破难关,充分表达自己的建设性意见,实现公司下达给各业务单位的年度目标。

5.3.5公司对顾问聘期规定每次为一年,高级顾问聘期最长为五年,顾问聘期最长为三年。

5.3.6以上内容按《顾问聘用管理规定》执行。

6流程

6.1人力资源中长期规划编制及调整-公用

7相关文件

7.1相关的公司体系文件

7.1.1《员工录用管理规定》

7.1.2《员工调配管理规定》

7.1.3《顾问聘用管理规定》

7.2相关的法律法规、标准、规范和依据性文件

7.2.1《中华人民共和国劳动合同法》

7.2.2《中华人民共和国劳动法》

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