信息技术驱动下制造业企业财务共享服务模式探析.docx

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信息技术驱动下制造业企业财务共享服务模式探析

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韩美瑜

【摘要】伴随着社会发展，我国逐渐加大培训信息技术人才的力度，提高信息技术的发展水平。在这种情况下，财务共享的模式出现在社会公众的视野当中，并成为信息时代下社会发展的焦点，财务共享的概念在跨国企业与境内大型企业间方兴未艾，诸多财务人员的职业发展也随即迈进这一全球发展趋势中。在信息技术快速发展的背景之下，制造企业有必要积极研究财务共享服务模式，逐步地提高自身的工作效率，促进制造产业的升级与转型。本文重点分析了信息技术驱动下制造业企业财务共享服务模式的动因，并对我国制造业企业应用财务共享服务模式的建议，希望促进制造企业的健康发展。

【关键词】信息技术;制造业企业;财务共享服务;探析

21世纪10年代，我国发布了关于《中国制造2025》纲领，激发制造业的活力，提高我国整体工作制造水平，增强我国在世界上的竞争力。在这种情况之下，制造企业有必要深化改革自身的工作，提高自身的发展实力。在新世纪，我国信息技术凸显了良好的发展态势。在国家与技术人员的不懈努力之下，我国的信息技术得到了迅猛发展。在信息环境下，财务共享模式应用范围逐渐扩大。在企业的实际应用之中.财务共享模式管理工作取得了良好的工作效果。因此，制造企业在信息技术驱动的背景之下探索地探析财务共享服务模式，提高自身发展水平，以便更好地适应激烈的市场环境。

一、信息技術驱动下制造业企业财务共享服务模式的动因分析

（一）信息技术对制造业企业传统财务管理模式的影响

在新的发展形式下，我国的制造企业既面临着发展机遇，又面临着发展挑战。举例来讲，在“一带一路”的发展战略之下，我国对外开放程度逐渐深入，与其他国家之间的交流愈加频繁，这时制造企业就可以更好地开展对外贸易业务。然而，伴随着社会发展，我国制造企业的数量逐渐增多，进而加剧了行业竞争力。在发展挑战下，制造企业有必要以全新的角度看待财务管理模式，以此提高自身财务管理能力。以往，由于大型企业的规模相对较大，分公司相对较多，企业为了确保财务工作质量，而在每个分公司所在地设立了财务部门，虽然企业投入了大量的人力、物力、财力，但是财务管理工作却收效甚微。在社会快速发展的环境下，计算机技术、互联网技术、大数据、云计算技术等得到长足进步，在这种发展背景之下，企业有必要创新财务管理方式，提高财务工作处理效率。

（二）财务共享服务成为制造业企业财务管理的新模式

伴随着社会发展，制造企业的生产技术水平不断地提高，产品不断地更新与升级。在这种情况之下，制造企业逐渐增加经营项目，扩大生产规模，企业规模不断扩张，很多集团会相应扩长战略，比如在全球建立分（子）公司，横向或纵向并购其他企业组织等，对于财务工作人员来讲，需要承担更多的财务预算、财务核算、税收筹划、财务分析等工作。由于财务工作量增大，传统的财务管理模式已不能满足高效高能的工作需求。基于此状，制造企业急需一种新型的财务管理模式，解决当前的财务工作问题。在这种背景下，相关专家与信息技术人员探索出了财务共享服务模式，以此满足各大企业的需求，如今，诸多企业都在积极地采用这这种新的财务管理方法。财务共享服务主要通过应用信息技术以及财务管理程序开展财务工作内容，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。它主要通过统一管理平台的方式，把各个公司的财务工作进行整合，并把母公司与子公司的范围内的共用的职能或功能集中起来，提高各个公司的工作水平，保证财务信息的共享性、统一性，增强财务信息的准确性、完整性，强化财务管理质量。

二、我国制造业企业应用财务共享服务模式的建议

（一）谨慎选择信誉良好的财务共享服务外包服务商

1、有效规避信息泄密风险

在新的财务管理方式之下，制造企业可以适当地减少财务管理资金支出，加快自身发展速度，提高自身的发展质量等。不过，财务共享模式也有一定的弊端。举例来讲，如果财务共享服务外包服务商职业道德素养不高，企业的财务管理重要信息就有可能被泄露出去，进而形成财务风险，从而大大降低了发展水平。因此，企业有必要科学地合理地做好信息归类，针对性地设置信息权限管理，进行信息备份工作，同时企业也需要科学地开放财务信息，规避信息泄密风险。

2、聘请专业的财务共享服务外包商

为了提高财务管理水平，制造企业需要提前搜集服务外包商的信息资料，选择符合自身需求且服务优质的财务共享服务外包商。比如，将执业道德、专业水平、信誉度、口碑度等都可作为企业选择服务外包商的依据。在企业内部控制的内部环境因素中也提到，聘用人才需要德才兼备，并且以德优先。同理，企业在选择财务共享外包商的时候，也需首要考虑其执业道德因素。与此同时，制造企业需要在保证财务管理质量的同时选择价格相对较低