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公关活动策划公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为提高公关活动策划公司的信息化管理水平，规范信息化建设和应用，确保信息系统安全、稳定、高效运行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公关活动策划公司内所有与信息化相关的部门和人员。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

成立信息化管理领导小组，由公司领导、各部门负责人组成。负责公司信息化建设的决策、规划和监督。

2.信息化管理部门

设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的具体实施和管理。其主要职责包括：

（1）制定和完善公司信息化管理制度。

（2）负责公司信息系统的规划、建设、维护和升级。

（3）组织开展信息化培训，提高员工信息化应用水平。

（4）负责公司信息安全管理，确保信息系统安全稳定运行。

3.各部门职责

各部门应积极配合信息化管理部门开展工作，负责本部门信息化需求的提出和应用推广。同时，应指定专人负责本部门的信息化管理工作。

三、信息系统建设与管理

1.信息系统规划

信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息系统规划。规划应包括信息系统的目标、架构、功能、实施步骤和预算等。

2.信息系统建设

（1）信息系统建设应遵循统一规划、分步实施的原则。

（2）信息系统建设项目应进行可行性研究和项目立项，明确项目目标、范围、预算和实施计划。

（3）信息系统建设项目应采用公开招标或邀请招标的方式选择供应商，并签订合同明确双方的权利和义务。

（4）信息系统建设项目实施过程中，应加强项目管理，确保项目按时、按质完成。

3.信息系统验收

信息系统建设项目完成后，应进行验收。验收内容包括系统功能、性能、安全性、稳定性等方面。验收合格后，方可正式投入使用。

4.信息系统维护与升级

（1）信息化管理部门应建立信息系统维护制度，定期对信息系统进行维护和保养，确保信息系统安全稳定运行。

（2）信息系统维护包括硬件维护、软件维护、数据维护等方面。硬件维护主要包括设备的巡检、维修和更换；软件维护主要包括系统软件和应用软件的升级、补丁安装和故障排除；数据维护主要包括数据备份、恢复和清理。

（3）信息系统升级应根据业务需求和技术发展情况进行，升级前应进行充分的测试和评估，确保升级后的系统稳定可靠。

四、信息资源管理

1.信息资源分类

公司信息资源分为内部信息资源和外部信息资源。内部信息资源包括公司内部产生的各种业务数据、文档、报表等；外部信息资源包括从外部获取的行业动态、市场信息、竞争对手信息等。

2.信息资源采集

（1）信息资源采集应遵循准确性、及时性、完整性的原则。

（2）内部信息资源采集由各部门负责，按照规定的格式和流程进行采集和报送。外部信息资源采集由信息化管理部门负责，通过网络有哪些信誉好的足球投注网站、市场调研、合作交流等方式进行采集。

3.信息资源存储

（1）信息资源存储应采用安全、可靠的存储设备和技术，确保信息资源的安全和完整。

（2）内部信息资源存储在公司内部服务器或存储设备上，按照不同的业务类型和权限进行分类存储。外部信息资源存储在公司指定的存储设备上，由信息化管理部门进行统一管理。

4.信息资源共享与利用

（1）信息资源共享应遵循安全、合理、有效的原则。

（2）内部信息资源共享通过公司内部信息系统进行，各部门应按照规定的权限进行访问和使用。外部信息资源共享应根据业务需求和必威体育官网网址要求进行，由信息化管理部门进行审批和管理。

（3）信息资源利用应结合公司业务需求，充分发挥信息资源的价值。各部门应积极利用信息资源进行业务分析、决策支持和创新发展。

五、信息安全管理

1.信息安全目标

确保公司信息系统的安全、稳定运行，保护公司信息资源的机密性、完整性和可用性。

2.信息安全管理措施

（1）建立信息安全管理制度，明确信息安全管理职责和流程。

（2）加强信息系统安全防护，采用防火墙、入侵检测、加密等技术手段，防止信息系统被攻击和破坏。

（3）加强用户身份认证和权限管理，确保用户只能访问其权限范围内的信息资源。

（4）定期进行信息安全审计和风险评估，及时发现和解决信息安全问题。

（5）加强员工信息安全培训，提高员工信息安全意识和防范能力。

3.信息安全应急预案

制定信息安全应急预案，明确信息安全事件的应急响应流程和措施。在信息安全事件发生时，应及时启动应急预案，采取有效措施进行处置，确保信息系统的安全和稳定运行。

六、信息化培训与考核

1.信息化培训

（1）信息化管理部门应定期组织开展信息化培训，提高员工信息化应用水平。

（2）信息化培训内容包括信息系统操作、信息安全知识、信息化管理等方面。

（3）信息化培训应根据员工的岗位需求和信息化应用水平进行分类培训。

2.信息化考核

（1）建立信息化考核制度，对各部门和员工的信息化应用情况进行考核。

（2）信息化考