印章使用管理制度目的范文.pdfVIP

印章使用管理制度目的范文--第1页

印章使用管理制度目的范文

印章使用管理制度目的

一、背景和意义

印章作为企事业单位的官方标志，具有特定的法律效力，其使

用管理涉及到企事业单位的正常运作、行政效能和权益保障等

重要方面。印章的使用管理制度目的是为了规范印章的使用行

为，防止印章被滥用、冒用和遗失等情况的发生，确保印章的

安全可靠，保护企事业单位的利益，维护社会秩序，促进企事

业单位的健康有序发展。

二、目的和原则

1.目的：

（1）明确印章的使用范围和权限，保证印章的合法使用；

（2）规定印章的申领、保管和使用流程，确保印章的安全可

靠；

（3）强调印章使用的法律效力和责任，提高印章使用的权责

意识；

（4）加强印章使用的监督和管理，防止滥用、冒用和遗失。

2.原则：

（1）合法原则：印章的使用必须符合法律法规和相关规定；

（2）权责原则：印章的使用者必须明确自己的权责，并承担

相应的责任；

（3）安全原则：印章的保管和使用必须具备安全可靠的环境

和条件；

（4）监督原则：印章的使用必须受到监督和管理，确保正确

印章使用管理制度目的范文--第1页

印章使用管理制度目的范文--第2页

使用。

三、适用范围和权责

1.适用范围

本制度适用于企事业单位内部所有与印章有关的行为，包括印

章的申领、保管、使用和报废等。

2.权责

（1）印章申领责任人：负责向有关部门申请印章，并对其使

用范围和权限进行明确说明；

（2）印章保管责任人：负责印章的保管，确保印章安全可靠；

（3）印章使用责任人：负责印章的正确使用，按照授权范围

执行相应行为；

（4）监督责任人：负责对印章的使用进行监督和审计，及时

发现问题并进行整改；

（5）违规责任人：对于印章的滥用、冒用和遗失等违规行为，

负有相应的违规责任。

四、管理流程和措施

1.印章申领流程

（1）印章申请：印章申领责任人向上级有关部门提出印章申

请，并填写相关申请表格；

（2）审核批准：上级有关部门对印章申请进行审核和批准，

并对使用范围和权限进行确认；

（3）印章制作：上级有关部门委托专业制作单位进行印章制

作，并进行质量检验；

（4）印章交接：印章制作完成后，由上级有关部门将印章交

印章使用管理制度目的范文--第2页

印章使用管理制度目的范文--第3页

接给印章保管责任人，并进行登记。

2.印章保管措施

（1）保管位置：印章保管责任人负责将印章妥善保管，确保

安全可靠，并制定相应的保管制度；

（2）保管责任：印章保管责任人必须牢记自己的保管责任，

严禁将印章私自带出、借用给他人或存放在不安全的地方；

（3）保管记录：印章保管责任人应建立详细的印章使用记录，

包括申领日期、使用用途、使用人员等信息；

（4）定期检查：印章保管责任人应定期对印章进行检查，确

保印章的完好和安全性。

3.印章使用监督

（1）监督机构：设立印章使用监督机构，负责对印章的使用

进行监督和管理；

（2）监督措施：通过定期抽查、随机检查和现场核查等方式，

对印章的使用情况进行监督，发现问题及时进行整改；

（3）报告和追责：对于发现的印章滥用、冒用和遗失等问题，

要及时向上级有关部门报告，并按照相关规定进行处理和追责；

（4）整改和纠正：对于印章使用中存在的问题，要及时进行