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档案管理系统解决方案

oa档案管理解决方案

档案管理模块是oa系统原有组成的应用模块，目前只使用了部分

功能。通过对此模块重新规划实施应用以及少量二次开发可以实现对

文书、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理，全面提高了档案

管理水平和档案信息资源的开发利用能力。实现了知识、信息的累积

与共享。

oa档案管理模块参照《____档案法》、《档案著录规则》、文书

档案案卷格式、归档文件整理规则、机关档案工作业务建设规范等法

规性文件，涵盖了档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统

计、检索、借阅、销毁等工作，档案分类体系完善、科学、合理，保

持了资料的历史样貌；检索方式多样，准确率高，便于用户查询；用

户借阅、归还档案资料方便，有利于信息的共享；减轻了管理人员的

劳动强度，提高了档案管理工作的实时性、实效性，最大程度的提高

了档案管理工作的质量；通过缜密完善的权限设置和工作流定义，使

档案管理具备了极高的安全性。

档案管理模块还可以与oa其他功能模块相关联，实现自动归档功

能。档案的来源包括两部分：一是直接录入的文件，二是其他模块自

动归档的文件。随着企业信息化程度的提高，在本系统的日常使用中

也将产生大量的文件、信息，需要我们进行实时有效的收集和整理。

在oa系统使用中产生的文件与信息，如会议管理、邮件管理、传阅信

息、通知公告、任务管理、公用文档等，都可以直接的自动归入档案

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管理中进行管理。不需要再做重复性的收集和录入工作，同时也极大

减少了文件和信息的流失，实现了档案管理的实时性。

主要功能子模块有：

n档案数据：按目录形式详细显示现有的档案全宗、类别、卷

宗、文件的目录，有相应权限的用户可进行档案类别、卷宗及文件的

新增、设置，并进行分类、归卷、移卷等相关的整理和维护；n档案查

询：显示档案数据列表，用户通过选择查询条件，即可查阅到所需文

件或案卷，且查询结果能保存在借阅申请暂存中，以便以后申请借阅

时用；n档案借阅：通过定制适于使用的档案借阅流程，提交借阅申

请，实现了用户查阅所需文件或卷宗的功能；n档案销毁：定制适于使

用的档案销毁流程，根据需要可实现对已过保存期限或没有保存价值

的档案进行销毁的功能；n统计分析：根据具体需要设定查询条件，即

可实现对档案的借阅统计、文件统计和案卷统计。

档案管理系统解决方案（二）

一、系统简介

人事管理系统是针对高校人事工作而专门开发的多功能集成应

用，它能够实现高校教职工管理工作的信息化、统一化，为各种事务

性工作的办理提供统一的流程。人事管理系统采用数据库技术、分布

式信息处理技术构建，依托校园网络运行，实现对高校人事信息进行

数据管理、维护、共享、交换，并以工作岗位为核心实现对教职工的

电子身份认证和权限管理。

人事管理系统能够对原有系统进行有效整合，实现资源共享，简

化办理流程，在提升工作效率的同时，确保各种数据的权威性和准确

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性。高校引入人事管理系统后，能够大幅提升人事管理方面的整体水

平。人事管理系统能够实现功能模块的定制化，适用于各类大中专院