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中职学校固定资产核算信息化建设研究
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沈晨
[摘要]在我国中职学校不断发展的过程中,学校在固定资产方面的投入比例逐渐扩大。根据新会计制度的要求,中职学校需要深化落实固定资产核算工作。在这一背景下,文章将从信息化的角度出发,在有效明确中职学校固定资产核算基本内涵下,围绕其目前存在的核算问题,针对中职学校如何有效完成固定资产核算信息化建设工作提出几点对策以供参考。
[关键词]中职学校;固定资产核算;信息化建设
[]G627.5
1引言
中职学校积极开展固定资产核算的信息化建设工作,一方面有助于解决使用传统核算方法中,固定资产核算效率低下、核算精准性不高等问题,有效帮助中职学校进一步提高固定资产核算成效。另一方面对于促进固定资产核算工作的长效发展也具有重要作用。解决中职学校眼下在固定资产核算中的现存问题,探寻其信息化建设路径,也是学校优化固定资产核算的必然举措。
2中职学校固定资产核算的基本内涵
2.1固定资产来源
现阶段我国绝大多数中职学校的固定资产主要来源于基本建设拨款与借款,即国家财政部门拨付给学校用于学校专项建设的投资款项,以及中职学校从银行处申请获得的款项。[1]此外,根据国家相关规定要求,学校从成本或利润当中预留出的专项资金款项,同样也是学校固定资产的一大重要来源,同时经过上级审批后以其他途径调入至中职学校中的固定资产也属于学校固定资产核算范畴。如果按照使用途径、使用状态等,可以将中职学校固定资产分为教学与非教学用固定资产、使用与未使用固定资产等不同类型。
2.2核算主要特点
在我国中职学校的持续发展下,虽然国家财政拨款仍然是中职学校固定资产的重要来源,但其已经不再是中职学校固定资产的唯一来源。学校可以从科研活动、商业银行贷款、企业捐赠等多种渠道获取收入与固定资产,这也直接导致当前学校固定资产核算复杂程度逐渐提高。不仅如此,学校中的固定资产形式也逐渐呈现出明显的多样性特点,除传统的教学建筑、教学设备仪器等属于中职学校固定资产之外,学校行政与后勤部门采购的物资、各种电子资源及其他资产同样也被纳入学校固定资产范畴中。加之在学校积极开展各种经济活动下,使得中职学校需核算的固定资产范围越来越大,同样也在一定程度上增加了学校固定资产核算的难度。
3中职学校固定资产核算的现存问题
3.1固定资产使用率低
在目前部分中职学校的固定资产核算当中,固定资产使用率偏低是其一大常见问题。这主要是由于部分中职学校因缺乏对固定资产的全面、客观评估,未能定期对校内现有的固定资产进行盘点清算,导致核算人员无法有效掌握目前中职学校现有的固定资产及其使用情况,进而容易出现重复购置或购置不足等问题,极大地影响了中职学校固定资产配置的科学合理性。现有的固定资产核算手段无法有效帮助学校提高此类固定资产的使用价值,从而容易使得工作人员制定出不科学的固定资产购置方案,对后续固定资产核算工作造成一定干扰影响。
3.2信息化程度有待提高
在信息化时代下,已经有许多中职学校在固定资产核算方面开始尝试运用信息化核算方式,即通过将各种先进的现代信息技术运用在固定资产核算当中。例如,部分中职学校中的财务人员在对固定资产进行核算时,会选择使用专门的核算功能软件,利用软件中自带的核算功能以及数据分析功能,对学校各项与固定资产有关的信息数据进行统计并自动编制出相应的核算报表。但由于学校在不断发展的过程中,其固定资产形式、数量逐渐增多,对固定资产核算的要求也越来越高,但当前大多数中职学校的固定资产核算信息化建设程度相对滞后,在实际核算工作中使用的相关软件、平台系统等长时间缺乏有效的运维管理与优化升级,使得系统现有功能已经无法有效满足学校日益增长的固定资产核算需求。[2]而当前部分中职学校在开展固定资产核算信息化建设中,工作人员也大多只是简单地将各种与学校固定资产有关的信息数据如固定资产的数量、类型等直接录入至相应的信息管理平台中,缺乏对数据的进一步分析处理,从而使得工作人员以及学校领导难以对学校固定资产实际使用情况、固定资产配置情况等进行充分了解,容易导致出现固定资产配置不合理、大量固定资产浪费等问题,极大地影响了学校的固定资产核算成效。
另外值得注意的是,导致当前中职学校固定资产信息化建设不足的另一重要原因在于学校缺乏大量相关领域的专业优质人才。学校部分核算人员因长期受到传统核算理念与核算工作方式的制约,缺乏对固定资产核算信息化建设的正确认知。加之工作人员自身信息素养水平较低,可熟练操作使用各种现代信息技术的能力较弱,因此也在一定程度上限制了中职学校固定资产核算信息化程度的进一步提升。
3.3固定资产入账混乱
在新会计制度下,中职学校固定资产核算中要求核算人员分别对学校改扩建、融资租赁等不同类型的固定资产进行专项核算,同时将原本的“固定基金
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