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教学科研仪器设备采购供应操作规程

教学科研仪器设备采购供应操作规程

一、目的和范围

为了规范教学科研仪器设备的采购供应工作，保证采购质量和

供应稳定性，依法合规进行采购活动，特制定本操作规程。

二、基本原则

1.依法合规：采购活动必须遵守相关法律法规和政策规定，确

保采购合规性。

2.公开透明：采购过程必须公开、透明，确保竞争公平性和采

购结果的可验证性。

3.实事求是：采购需求必须真实、准确，采购数量和规格要与

实际需要相符。

4.全面评估：采购项目必须综合考虑价格、质量、服务和供应

商信誉等因素进行评估。

5.依托平台：采购活动通过科研仪器设备采购平台进行，确保

信息安全和数据管理可控。

三、采购流程

1.计划编制：根据科研项目需求和预算，编制科研仪器设备采

购计划，并报批相关部门。

2.采购公告：通过科研仪器设备采购平台发布采购公告，明确

采购项目名称、数量、规格、要求等。

3.供应商报名：有意参与采购的供应商需按要求在规定时间内

报名，提供相关资质和报价。

4.资格审查：采购单位对报名供应商的资质进行审查，确保供

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应商具备相应能力和合法经营资质。

5.技术评审：对符合资格的供应商进行技术评审，评估其所提

供的科研仪器设备是否满足需求。

6.报价评审：对符合技术要求的供应商报价进行评审，确定最

终中标供应商。

7.中标公告：公示中标供应商及其中标价，并与中标供应商签

订采购合同和履约保证书等。

8.供货检验：供应商将科研仪器设备送到采购单位，采购单位

进行质量检验，确保合格。

9.结算支付：采购单位根据合同约定进行结算支付，并完成财

务核销及档案归档手续。

四、供应商管理

1.供应商准入：供应商需提供经营资质、企业信用证书等材料，

经过审核合格后方可参与采购活动。

2.供应商考核：采购单位对供应商的交货质量、交货周期、售

后服务等进行考核评价，并形成供应商绩效档案。

3.供应商退出：对不符合要求或严重违规的供应商，采购单位

将按规定进行警告、暂停合作或终止合作等处理。

4.供应商信息管理：采购单位建立供应商信息数据库，对供应

商的资质、信誉等信息进行归档。

五、监督和检查

1.内部监督：采购单位建立科研仪器设备采购管理人员与财务

核算人员的双重审计制度，确保采购合规性。

2.外部监督：接受相关监管部门、审计机构、社会公众等的监

督，并及时回应并改正发现的问题。

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3.审计检查：采购活动定期接受内部和外部审计检查，对发现

的问题及时整改并报告。

六、附则

1.本规程自颁布之日起执行，如有需要进行修改或补充，应经

相关部门批准后实施。

2.本规程由采购管理部门负责解释和执行，相关人员应按规定

执行。

3.本规程未涉及的事项，可参考国家有关法律法规和规章制度

办理。

以上是教学科研仪器设备采购供应操作规程的内容，希望能对

大家有所帮助。七、风险控制

1.质量风险：采购单位在接收供货时应进行质量检验，确保供

货符合要求。对于发现的质量问题，采购单位应及时与供应商

沟通协商，要求其承担相应责任并进行解决。同时，采购单位

还可以通过制定合理的验收标准和质量监