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2023资料员岗位职责15篇

资料员岗位职责1

1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有

有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图

纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工

报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、

施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移

交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量

验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其

他材料资料等

2、负责上述资料原件的保管

3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保

存

4、对上述资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存

档做到分门别类、查找方便

5、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不

符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正不符合要求主要

指甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各

种文件没有办理签收手续的签收手续有二种一是直接在复印件上签

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收二是在“收发文件记录”上签收建议使用方法一、涉及需加盖甲方

或监理单位公章而没盖的等具体见6、7两项

6、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答

疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审

记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工

验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等

7、需加盖监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录文件、

施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、

工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等

8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、

分册、汇总和装订工作

9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案

室

10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查

11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室移交表格附

后。

资料员岗位职责2

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1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等

资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理

登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同

及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复樱

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按

有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等

主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，

登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经

理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

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