口腔医院活动策划合同.docx

《口腔医院活动策划合同》

甲方（委托方）：

名称：[口腔医院名称]

法定代表人：[姓名]

地址：[医院地址]

联系电话：[联系电话]

乙方（受托方）：

名称：[活动策划公司名称]

法定代表人：[姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

鉴于甲方希望通过举办各类活动提升口腔医院的知名度、增加患者流量并促进口腔健康知识的传播，乙方具备专业的活动策划能力和经验，经双方友好协商，就口腔医院活动策划事宜达成如下合同：

一、活动策划项目概述

1.活动名称：[具体活动名称，如“口腔健康关爱月”活动]

2.活动地点：[详细活动地点，如口腔医院内、社区活动中心、商场等]

3.活动时间：活动预计举办时间为[开始日期]至[结束日期]，具体活动日程安排将由乙方在策划方案中详细列出。

二、活动策划内容及要求

1.活动策划内容

-乙方应根据甲方的目标和需求，提供全面的活动策划方案，包括但不限于活动主题、活动形式（如义诊、口腔健康讲座、优惠诊疗活动、互动体验活动等）、活动流程、宣传推广策略、人员安排、场地布置方案以及活动预算等内容。

-策划方案应针对口腔医院的特点和受众群体，制定具有吸引力和创新性的活动内容，以达到提升口腔医院品牌形象、吸引患者就诊的目的。

-乙方需为活动设计专门的视觉形象，如活动标志、海报、宣传单页等，视觉形象应符合口腔医院的品牌定位，体现口腔健康的元素，且具有较高的辨识度和吸引力。

2.活动要求

-活动策划应遵循合法、合规、健康、积极的原则，不得包含任何违反法律法规、公序良俗或损害甲方声誉的内容。

-乙方应确保活动流程安排合理、紧凑，各个环节之间衔接顺畅，能够有效吸引参与者的注意力并保证活动的顺利进行。

-宣传推广策略应充分考虑目标受众的特点和传播渠道的有效性，利用多种渠道（如线上社交媒体、线下海报、传单、合作媒体等）进行活动宣传，以提高活动的知晓度和参与度。

三、活动执行

1.乙方应按照最终确定的活动策划方案负责活动的执行工作，包括但不限于场地租赁（如有）、活动物料制作、人员招募（如活动主持人、工作人员等）、设备租赁（如音响设备、展示设备等）、与合作方（如有）的沟通协调等工作。

2.在活动执行过程中，乙方应确保活动现场的安全管理，制定相应的安全预案，对可能出现的安全风险（如人员拥挤、设备故障等）进行预防和处理，确保活动参与者的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部责任并赔偿因此给甲方造成的损失。

四、策划费用及支付方式

1.策划费用

-本项目的活动策划及执行费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本项目活动策划、执行以及提供相关服务的所有费用（包括但不限于策划创意费、设计费、物料制作费、场地租赁费、人员报酬、设备租赁费、运输费、管理费、税金等），除本合同另有约定外，甲方无需向乙方支付任何额外费用。

2.支付方式

-预付款：合同签订后的[X]个工作日内，甲方支付策划费用的[预付款比例，如30%]，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）给乙方。乙方在收到预付款后开始进行活动策划工作。

-中期款：乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后的[X]个工作日内，甲方支付策划费用的[X%]，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）给乙方。

-尾款：活动执行完毕且经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付策划费用的[剩余比例，如40%]，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）给乙方。

五、双方的权利和义务

（一）甲方的权利和义务

1.权利

-有权对乙方的活动策划和执行工作进行监督，提出合理的意见和建议。

-有权要求乙方按照本合同约定的时间、内容和要求提供活动策划方案并执行活动。

-在乙方提交的策划方案不符合本合同要求或活动执行过程中出现严重问题时，有权要求乙方进行修改或采取补救措施，如乙方未能及时改进，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项（如有），同时乙方应承担甲方因此遭受的损失。

2.义务

-向乙方提供与活动策划相关的必要信息，如口腔医院的基本情况、服务特色、目标受众、预算限制等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。

-按照本合同约定的时间和金额支付策划费用。

-在活动执行过程中，根据乙方的合理要求提供必要的协助，如提供口腔医院的场地（如活动在医院内举办）、安排医院工作人员配合等。

（二）乙方的权利和义务

1.权利

-有权要求甲方按照本合同约定提供活动策划所需的信息，并在甲方提供信息后开展策划工作。

-有权要求甲方按照本合同约定的时间和金额支付策划费