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文件名称:冷藏药品经营管理操作规程编号:XY-DS-GC-12
冷藏药品经营管理操作规程
起草人:所属部门:质量管理部
审核人:批准人:
批准日期:年月日生效日期:年月日
分发保管:执行部门,该部门保管版本号:V4
目的:制定冷藏药品经营管理操作规程,以保证冷藏类药品的质量合格。
适用:冷藏药品的经营管理。
执行:业务部、质量管理部、储运部。
内容:
1.术语
1.1.冷藏药品是指对药品贮藏、运输有冷处等温度要求的药品。
1.2.冷处是指温度符合2℃~10℃的贮藏运输条件。除另有规定外,生物制
品应在2~8℃避光贮藏、运输。
1.3.冷链是指冷藏药品等温度敏感性药品,从生产企业成品库到使用前的整
个储存、流通过程都必须处于规定的温度环境下,以保证药品质量的特
殊供应链管理系统。
1.4.控温系统包括主动控温系统和被动控温系统。主动控温系统是指带有机
电仪表元器件控制温度的设施设备,通过程序运行来调节、控制药品的
贮藏、运输温度在设定的范围内。被动控温系统是指通过非机电式方法
控制温度的设备,如保温箱等。
2.冷链设施设备管理
2.1.冷库具有温度自动监测、显示、记录、调控、报警的功能,有备用发电
机组和制冷机组。
2.2.冷库实行动态八区管理(合格品区、发货区、出库复核区、包装物料预
冷区、待验区、退货区、待处理区、不合格区)。
2.3.运输冷藏药品使用冷藏车或冷藏箱、保温箱运输,冷藏车、冷藏箱具有
自动调控温度的功能,冷藏车的配置符合国家相关标准要求;冷藏车厢
具有防雨水、不透气、不易燃、耐腐蚀等性能;保温箱箱体采用吸水性
低、透气性小、导热系数小、具有良好温度稳定性的保温材料。
1/5
2.4.冷藏车、冷藏箱、保温箱配置温度自动监测系统,可实时采集、显示、
记录温度数据,可通过计算机读取和存储所记录的监测数据。冷藏车还须
配备GPRS系统,远程实时传送温度数据。
2.5.保温箱所用的冰袋应置于冷冻箱内,在-10℃以下环境中连续冷冻24小时
以上备用。
2.6.每周对冷库、发电机、冷藏车、冷藏箱、保温箱进行清洁、检查和维护
并做好记录,发现问题及时处理。
2.7.冷库、冷藏车、冷藏箱、保温箱及温(湿)度监测系统使用前、停用超
过1年再次启用进行验证。当相关设施设备及系统改变、超出设定的条
件或用途,或发生设备严重运行异常或故障时,应进行专项验证。依据
验证确定的参数和条件制定设施设备的操作标准和使用规程。
3.人员培训管理
从事冷藏药品收货、验收、储存、养护、出库、运输配送等岗位工作的
人员,应接受相关法律法规、专业知识、相关制度和标准操作规程的培训,
经考核合格后方可上岗。以上人员每年接受冷链管理知识培训时间不少于2
小时。
4.采购管理
4.1采购冷藏药品时,与供应商签订质量保证协议,要明确运输方式、保温
包装、温度保证及运输责任等事宜。发货前,与供货单位沟通,保证采
取正确有效的保温措施,明确到货时间。
4.2及时向储运部门、质量管理部门传递到货信息并跟踪到货情况。
5.收货管理
5.1.冷藏药品收货时应检查是否使用符合规定的冷藏车或冷藏箱、保温箱运
输药品,对未按规定使用冷藏设施设备运输的药品不得收货;
5.2.检查到货时温度,查看运输过程的温度记录,确认到货温度及运输全程
温度数据符合要求后,将药品搬运到冷库待验区内;从收货到转入冷库
时间不得超过10
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