信息化时代行政事业单位档案管理科学化分析.docx

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信息化时代行政事业单位档案管理科学化分析

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杨波琳

【摘要】作为行政单位中基础性工作的档案管理，其工作作用点在于提升行政事业单位内部管理水平，从具体的管理工作内容中发挥档案管理的价值。本文就信息化时代行政事业单位档案管理科学化进行分析，针对性提出对应的优化及改善措施，以此推动行政事业单位档案科学化管理进程。

【关键词】信息化时代;行政事业单位;档案管理;科学化

行政事业单位档案管理工作的特点为政治性、服务性以及管理性极强，同时工作内容也是整个单位的基础工作之一，针对信息化时代的特点，对档案管理进行科学化探寻，针对现阶段档案管理科学化水平进行分析，档案管理的应用价值没能得到最佳的发挥，结合多种创新技术以及手段到档案管理工作中，从而满足市场激烈竞争的需求，构建全新的档案管理科学化体系，更好地发挥档案管理的超强功能，提高行政事业单位档案管理的质量。

一、信息化时代档案管理科学化的重要性

对于行政事业单位来说，其档案管理工作是行政事业单位自我改革创新的重要载体，其档案中记录着行政事业单位具体的成长阶段以及其发展历程。每一个关键建设时期档案中都有详细的信息记录，此详细的信息记录可以为事业单位发展战略的制定提供一定的参考作用，从可行性的对策点中得到发展依据点，当然这个发展战略的制定可以适度整合各种信息技术以及手段，将其技术以及手段应用到档案管理基础工作中，可以不断提升档案管理的科学化管理水平以及质量，从而将档案管理的应用价值充分发挥出来。另外，档案管理的科学化探索是不能停止的，原因及依据点都是建立于国家的政策要求下，同时科学化档案管理需要针对其行政事业单位自身具备的特点，才能得到强有力的推动，当然档案管理工作需要借助完善的档案管理材料得到有效的分析以及预测，从而提供给行政事业单位，方便决策的制定。结合实际的行政事业单位内部情况，仔细分析市场的变化情况，基于具体的档案管理特点，进一步落实档案管理科学化的目标。融合信息技术到档案管理工作中可以发挥出最大合力，推动整个行政事业单位的档案管理现代化水平。

二、信息化时代档案管理科学化存在的不足

（一）档案管理工作得不到重视。纵观现阶段行政事业单位的整体档案管理水平，可以发现并不理想，与国外发达国家的档案管理工作质量有一定的距离。出现这一现象的原因有很多，最主要的是我国的行政事业单位大多不重视档案管理工作，即档案管理工作没有完善的管理制度加持，导致内容过多的档案管理工作得不到有效的解决，整体的档案管理效果不是非常理想。另外就是档案管理人员没有有效应用现代设备以及技术，其现代化设备应用能力较差，导致混乱的档案管理机制被应用到档案管理中，非常不利于行政事业单位档案管理工作目标的实现。档案管理人员没有科学有效的档案管理手段做保障，就会形成不良的档案管理工作意识，职业责任感没能建立起来，工作状态就会非常的随意。实际的行政事业单位的管理手段不能结合其档案管理情况制定，其开发以及利用档案资料不会程度性的提高，非常不利于行政事业单位档案管理工作质量以及效率的提升。

（二）专业的管理人员配备不到位。部分从事档案管理工作的人员，自身并不具备良好的业务技能以及专业的管理能力，导致在行政事业单位档案管理过程中不能达成档案管理的基础工作需求，工作效率低下。大部分档案管理人员并非专业的档案管理人员，多数是由其他的部门转来的，这就导致整个档案管理工作不够专业，人员精力没有集中到档案管理工作中，其档案管理水平得不到提升，整体的档案资料就达不到高的利用率。即使现阶段的档案管理人员综合素养已经得到提升，但是由于没有得到有效的培训，导致自我业务水平以及文化素养不高，即使已经非常用心地做好档案管理工作，其档案管理工作质量还是非常的低。

（三）资金投入量非常少，信息化程度也非常低。行政事业单位档案管理工作中的设备不能得到有效更換，尤其是行政事业单位各工作部门都能达到其配置的更换条件下，相关的行政部门不能投入一定的资金到档案管理部门中，导致现阶段应用的档案管理工作设备非常落后。另外就是档案管理部门的工作环境对比其他部门非常简陋，比如档案柜非常残旧，其档案室更不用说，缺少先进设备，多数应用纸质档案记录。档案管理人员没有计算机办公设备等工作工具，导致在工作中不能激发自我积极性，长此以往，就会大幅度降低档案管理人员的工作效率。而针对现阶段各行业领域应用信息化技术进行分析，其档案管理进一步迎合网络化管理需求，进行网络化档案管理。由于部分行政事业单位的网络管理系统没有开发，导致网络化档案管理覆盖范围很低。即使已经开发网络管理系统，但其维护工作不到位，导致网络管理系统的应用性非常低，其信息化程度太低，不利于档案资料的长期保存，大幅度降低档案管理工作质量，加大档案管理检索查阅的时间，导致管理成本大大提升。

三、信息化时代档案管理科学