第二章--秘书“办公”工作.pptVIP

秘书实务与案例;第二章秘书“办公”工作;第二章秘书“办公”工作;第一节办公室环境管理开放式与封闭式办公室的对比分析表

;第一节办公室环境管理

一、办公环境概述

2.办公室布置原则

（1）方便工作

（2）舒适整洁

（3）和谐统一

（4）确保安全

（5）便于监督

;第一节办公室环境管理

一、办公环境概述

3.办公室布置的工作流程与方法

(1)确定各部门员工工作位置

(2)设定各部门员工工作空间

(3)选配办公家具、设备及装饰

(4)绘制办公室座位布置图

(5)合理安放设备;第一节办公室环境管理

二、办公环境与办公安全管理

1.办公环境的基本构成与维护

2.办公区域的整理

3.办公环境的绿化

4.办公环境的安全隐患及排除方法

;第一节办公室环境管理

二、办公环境与办公安全管理

1.办公环境的基本构???与维护

李非应邀到某单位洽谈业务。一踏进该单位大门，一股污浊的空气呛得他喘不过气，好像几天没开窗换气了。屋子里灯光昏暗，李非走了几步，差点被地上“盘根错节”的电线绊倒，还没缓过神来，又撞到了摆放得乱七八糟的办公桌。马路上嘈杂的声音透过玻璃窗传进办公室，周围业务员打电话的声音让人心情烦躁。;第一节办公室环境管理

二、办公环境与办公安全管理

1.办公环境的基本构成与维护

李非好不容易在接待室坐下，只见桌上摆着乌黑的茶杯，地面污迹斑斑，玻璃窗乌蒙蒙的……李非心里有个声音在说:“这家单位太糟思考:

1.你认为创造良好的办公环境有什么重要意义?

2.描述你心目中良好的办公环境。糕了，是不值得信任的，赶快离开这里吧。”;第一节办公室环境管理

二、办公环境与办公安全管理

2.办公区域的整理

（1）秘书个人办公区域的整理

（2）领导办公区域的整理

（3）公共区域的整理;第一节办公室环境管理

二、办公环境与办公安全管理

2.办公区域的整理

（3）公共区域的整理

某顾问拜访一家企业的老板，看到其办公室非常凌乱，显然很久没有清扫打理过。于是，他就问这个老板为什么会这???，老板告诉他说:“办公室的日常清洁工作由清洁公司负责，平时清洁公司会在早晨9点钟派清洁工来打扫卫生，可这几天清洁工有事不能前来。”;第一节办公室环境管理

二、办公环境与办公安全管理

2.办公区域的整理

（3）公共区域的整理

听了这话后，顾问觉得很诧异:“那你的秘书呢，她不在吗?

老板说:“在啊。”

“那她为什么不整理办公室呢?”顾问更无法理解了。

想不到老板一脸苦笑地说:“她说她是秘书，不是清洁工。

;第一节办公室环境管理

二、办公环境与办公安全管理

2.办公区域的整理

（3）公共区域的整理

“秘书虽然不是清洁工，但创造一个整洁舒适的办公环境却是秘书应尽的义务。”顾问意味深长地说道。

思考:

你认为秘书是否有义务创造整洁舒适的办公环境?为什么?

;第一节办公室环境管理

二、办公环境与办公安全管理

3.办公环境的绿化

净化办公室环境的植物

●具有清香的气味，能够清醒头脑，使人精力充沛的植物，如万年青、发财树、金钱榕等。

●能吸收有毒气体，净化空气的植物，如菊花、吊兰、常春藤等。

●能杀灭病菌的植物，如丁香、玫瑰等。

●对二氧化碳有强烈吸收作用的植物，如美人蕉、金银花等。;第一节办公室环境管理

二、办公环境与办公安全管理

4.办公环境的安全隐患及排除方法

;第一节办公室环境管理

二、办公环境与办公安全管理

4.办公环境的安全隐患及排除方法

;第一节办公室环境管理

某单位关于办公环境的管理规定

为了办公室的整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出以下要求:

一、办公桌：办公桌上可摆放计算机、文件筐、文件夹、笔筒、台历、水杯、盆景、稿纸、笔记本。除此之外，不能摆放其他任何物品。

二、文件筐：文件筐内可摆放文件夹、文件册、文件盒、稿纸、笔记本，应从里到外、从高到低依次摆放。不能摆放会议记录本、效率日志、档案等涉密文件，不能出现单页纸张，所有纸张应夹在文件夹或文件册内，不能摆放书籍、报纸以及一些私人物品。;第一节办公室环境管理