信息时代下档案管理工作的创新措施分析.docx

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信息时代下档案管理工作的创新措施分析

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摘要：科学技术的快速发展带动我国各行业发展迅速，我国整体经济建设上了一个新的台阶。在我国社会不断发展过程中，档案管理工作在其中发挥着重要作用。从我国目前档案管理工作中不难看出，传统档案管理模式以及管理方法已经无法适应社会的快速发展。档案管理工作的落后将会对我国社会发展产生严重影响，所以，在如今信息时代下，为实现社会的可持续发展，使档案充分发挥自身作用，需要对档案管理工作进行创新，制定出符合社会市场发展的工作模式以及工作内容等。

关键词：信息时代；档案管理工作；创新措施

引言

我国经济建设之所以发展迅速，离不开各行业的大力配合和国家政策的扶持。信息时代下，档案管理工作需要进一步创新，才能实现新发展，迈上新台阶。当下，受信息时代影响，档案管理工作的创新措施正在朝智能化、集成化、多元化方向发展，对各种现代化信息技术的应用方式也日趋成熟。据此，本文分析信息时代下档案管理工作的创新措施，以期能为档案管理工作在信息时代中实现质的飞跃提供帮助。

1档案管理工作创新的意义

现代社会，各行各业都追求创新，创新已经成为各行业持续发展的不竭动力。我国也要求各行业努力创新，进而为建设创新型国家助力。档案管理工作亦如此。同时，相比于其他行业的创新建设来说，档案管理工作已经展示出了较大的滞后性，亟待不断创新，与其他行业创新工作齐头并进。同时，档案管理工作创新也能有效打造自动化、数字化的电子档案，方便档案使用者调档、查阅，节省不必要的时间。随着社会的发展进步，各行业及个人的重要历史信息及现在的信息状况都要录入档案中，加上我国有十几亿的人民，可想而知，我国的档案是海量的，档案管理人员每天也面临着繁重的工作，而档案管理工作创新能够使得互联网技术、信息技术等应用于档案管理工作中，切实为档案管理人员减负。此外，一些纸质档案已经存在了十几年甚至几十年，其破损、磨损情况严重，纸质档案一直存在着难以完好保存的弊端，所以，进行档案管理工作创新能够使得新老档案都有电子形式，不会再出现档案磨损情况，档案得以完好保存，可见档案管理工作创新也是非常有意义的。

2信息时代对档案管理工作的影响

档案信息化主要是指档案部门对传统档案管理进行创新，将先进科学技术以及信息技术等应用在档案管理工作中。所以，信息技术的应用使得档案管理工作发生巨大变化。信息时代对档案管理工作产生不同影响主要体现在以下几点中：第一，信息技术的应用可以收集更多档案信息，提升档案储存量。传统档案材料通常是由文字以及声像资料等构成，但是信息技术的应用可以使用一张优盘或者光盘记录大量内容。第二，信息技术的应用使档案整理与分类的科学性与合理性得到保障。利用先进数字化技术对档案进行编码，在此基础上对电子档案进行整理与分类，同时可以保证原有纸质档案顺序。第三，档案信息查找与检索更加便利。利用信息技术在计算机当中输入关键字或者关键词，相应档案内容可以在最短时间内呈现在计算机页面中。节省大量精力与时间，而且档案信息内容的查找可以不受时间与空间的限制。

3信息时代下档案管理工作创新措施

3.1档案管理服务领域进行创新

由于种种因素的限制，能到档案部门查询档案的人是稀稀拉拉的。但是，档案部门耗费了许多心力建设的档案系统如果不能被很好地利用，则导致了资源的大量浪费，为此，档案管理工作需要改头换面，吸引公众的目光，使得自身的价值被挖掘、被发现。具体来说，信息时代下档案管理工作的创新要实现档案服务领域的创新。现在的档案主流使用者是政府，所以档案管理工作人员需要用欢迎的姿态吸引企业及个人，切实扩大自身的服务范围。也有一些人认为档案信息是枯燥乏味的，档案管理工作人员要使得大众粉碎以往对档案的错误认识，工作人员可以对档案信息进行精细化加工与筛选，并用趣味性语言文字、图片使得人们能在了解到档案的真实面貌，对档案重燃兴趣。此外，信息时代下档案管理工作的创新还要做好吸收群众会员工作，这样能够培养稳定的档案咨询人，他们也能把档案的知识进行宣传，进而使得档案管理工作的作用最大化。

3.2引入大数据技术

1.利用大数据技术深入挖掘档案信息的价值大数据技术的产生本就是为了解决繁杂信息无法处理的情况，而随着该技术的不断发展和完善，利用它深入挖掘档案信息的价值已经成为了可能。所以在现阶段的档案管理软件中，或是与之相配合的软件中一定要及时引入大数据技术，从而提高档案信息的利用率。2.把大数据技术引入检索系统，提高检索率大数据技术除了能提升信息价值外，还能被引入检索系统中，从而进一步提高检索率。实际检索过程中，档案检索的入口就像是百度首页一样，只有通过大数据技术分析成千上万的检索关键词，才能在用户模糊查询的时候及时置顶最有可能的检索结果，从