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信息化在石油企业物资采购管理中的应用

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杨晓阳

摘要：随着世界全球化的不断推进，我国在石油工业方面的发展越来越走向国际化，这其中，采购石油的成本成为石油企业的重要组成部分，对石油成本的控制很大程度上决定了经济效益和企业的盈利能力。但目前我国石油企业对采购物资成本的控制能力落后，尤其是不能和信息化相结合。因此，针对这个问题，并结合我国石油企业的实际情况，我们进行了深一步的研究与探讨。

關键词：信息化；石油企业；物质采购

近年来，世界全球化的发展不断影响着每个国家，而我国加入世界贸易组织更是从中获益菲浅。在全球化的发展中，石油企业也不断发挥着他们的国际化影响力。面对石油行业的千变万化，国际上的石油企业也不断面临着兼并和被兼并的问题，这些问题的出现，也给石油企业带来了前所未有的挑战。如何跟上国际化的步伐，毫无疑问，石油采购成本占据重要地位。

一、石油企业物资管理现状信息化的制约因素

受传统的影响，目前我国大部分的石油企业的石油资源存在着许多问题，诸如资源分散、基础薄弱、缺少足够的供需生产线以及相互沟通协作等问题。具体情况分析如下。

（一）供求信息综合水平低，缺乏针对性

受油田生产的特殊影响，往往存在这两个问题。一是批次多，但是批量少；二是生产厂家希望批量多。这就导致了需求和供应难以相互满足，在很大程度上就制约了供应量。除了这些问题，还存在着相同的物资却由不同的供应商提供，这在信息收集方面就出现了难以整合的问题，缺乏导向性。没有完善的供应商信息就无法建立长期的合作伙伴关系。因此，要解决这样的问题我们就要做到信息共享和资源的有效配置。

（二）供求双方信息沟通存在障碍

大部分的石油企业都懂得有一个长期合作的供应商是很重要的，所以企业往往在选择最佳供应商的时候为了得到最适合自己的供应商，对其他的竞争者会隐藏很多自己企业的私有信息。而与此同时，供应商在与其他竞争者之间也会对信息的采购进行隐瞒，这就导致了供求双方不能进行有效的沟通，最终导致信息停滞不前，无法和市场上的信息化资源实现同步。

（三）供求信息分离

在生产油气过程中，各个油田生产部门之间也没有进行有效的沟通。物质的供应属于后勤保障工作，无法及时与各生产线进行及时沟通，在一定程度上导致了采购盲目。石油企业是一个比较复杂的企业，为了能够保障正常的油气生产工作，他们往往层层设置关卡，但也正是因为这样，盲目的进行材料采购，不及时和前面生产线沟通，往往造成大量的物资材料积压。最终的结果是投入的大量资金造成浪费，资源也没有合理化利用，成本就居高不下。

二、信息化实施阶段

由于当今时代信息化不断发展，基于对信息化的不断需求，信息化可以有效的分为四个阶段：采购数字化、采购一体化、采购虚拟化和采购智能化。由于前两者应用广泛，着重分析前两者。

在实际工作中，我们经常听到“电子商务”这个名词，这就是信息数字化的别称。它被称为信息化采购的最初阶段。信息是一种属性，而只有数据才能被信息进行直接的处理。数字化是将一种状态运用数据的形式表现出来，这样才能够被电脑或者是其他设备进行信息化处理。而石油企业数字化对象主要包括订单、供应商、资金、产品等。

1.订单信息。订单是进行采购信息的最基本单元，主要包括了三方面的信息：产品、资金和供应商。所以它是一个组合比较完整的信息化资源，对订单进行信息化处理，在一定程度上就实现了采购信息化的管理。

2.供应商信息。供应商信息就是对供应商进行信息化处理，这样做的目的是方便对供应商的信息进行查找和保存，有利于找到适合本企业的供应商，方便以后建立长期的合作关系。

3.资金信息。资金信息是最先被数字化的，因为这样为信息采购提供了极大的方便，能够在第一时间找到所需要的各种数据，而资金对于一个企业来说直接关系着企业是否盈利，是否能将本企业的资源实现最大化。

4.产品信息。产品信息是这四种信息中最难进行数字化处理的一种信息，因为其种类数据比较繁杂，信息化处理起来也比较有难度。一个产品对于企业来说质量的好坏是关键，因此，进行产品的信息化是为了能够保证产品的质量，使企业采购回来的产品在质量上有一个很大的保障。

三、信息化的实施措施

（一）加强数字化的采购。通过各种信息手段，加强需求信息的汇集。建立健全信息机制，有利于对信息进行全面的掌控，最终实现精准的生产需求。

（二）针对供应商也要进行全面信息化管理。对长期合作的供应商的档案进行存档管理，全面掌握供应商的信息，有效及时地对供应商进行考察。通过长期的合作，可以有效地避免供应商提供的产品质量差、价格高等问题。

（三）及时了解市场信息，进行有效的更新。把握准确的市场动向，对价格和需求进行精准化了解，避免进行物质采购的盲目化。

（四）建立信息动态管理处理平台。为了方便加强对物资的管理，可以建立一个从物资入库到领用过程中的信息管理，可