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电脑图文设计制作公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为了提高电脑图文设计制作公司的信息化管理水平，规范信息化建设和应用，确保信息系统的安全、稳定、高效运行，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有与信息化相关的部门和人员。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化领导小组

成立信息化领导小组，由公司领导、各部门负责人组成。负责公司信息化建设的决策、规划和监督。

2.信息化管理部门

设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的具体实施和日常管理。其主要职责包括：

（1）制定和完善公司信息化管理制度。

（2）负责公司信息系统的规划、建设、维护和升级。

（3）组织开展信息化培训和技术支持。

（4）保障信息系统的安全稳定运行。

3.各部门职责

各部门应积极配合信息化管理部门的工作，合理使用信息系统，及时反馈问题和需求。具体职责包括：

（1）按照规定使用信息系统，确保数据的准确性和完整性。

（2）负责本部门信息设备的日常管理和维护。

（3）提出信息化建设的需求和建议。

三、信息系统建设与管理

1.信息系统规划

信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定信息系统规划，明确建设目标、任务和步骤。

2.信息系统建设

（1）信息系统建设应遵循统一规划、分步实施的原则，确保系统的兼容性和可扩展性。

（2）严格按照项目管理规范进行信息系统建设，包括需求分析、设计、开发、测试、上线等环节。

（3）加强与供应商的沟通与合作，确保信息系统的质量和进度。

3.信息系统运行与维护

（1）建立信息系统运行维护制度，确保系统的稳定运行。

（2）定期对信息系统进行巡检和维护，及时处理故障和问题。

（3）对信息系统进行升级和优化，提高系统性能和用户体验。

四、信息安全管理

1.信息安全策略

制定信息安全策略，明确信息安全目标、原则和措施。加强信息安全意识教育，提高员工的信息安全防范意识。

2.信息安全管理措施

（1）建立信息安全管理制度，包括用户权限管理、数据备份与恢复、网络安全管理等。

（2）加强对信息设备的安全管理，安装杀毒软件、防火墙等安全防护软件。

（3）对重要数据进行加密存储，定期进行数据备份，确保数据的安全性和可恢复性。

（4）加强对网络的安全管理，设置访问控制策略，防范网络攻击和病毒感染。

五、信息化培训与考核

1.信息化培训

（1）制定信息化培训计划，定期组织开展信息化培训，提高员工的信息化应用水平。

（2）培训内容包括信息系统操作、信息安全知识、信息化管理等方面。

2.信息化考核

建立信息化考核制度，对各部门和员工的信息化应用情况进行考核。考核结果纳入绩效考核体系，激励员工积极参与信息化建设和应用。

六、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。