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信息化下行政事业单位财务会计工作探讨

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【摘要】随着社会的不断发展，科学技术得到了极大的发展。由于信息技术的大范围普及，使各个领域都能看到信息技术的应用。行政事业单位的会计部门也开始使用信息技术，信息化技术的应用使得整个财务部门的工作效率得到了很大的提升。本文详细的分析了信息化下行政事业单位的财务工作的发展。

【关键词】信息化行政事业单位财务会计

在我国的行政事业单位中财务管理占据着极其重要的位置。随着近几年的发展，我国在这方面取得了很大的成就，但是其中仍然存在很多问题，加强行政事业单位财务管理的信息化程度，有助于行政事业单位财务管理更加的清晰，对于行政单位财务管理的改进有极大的促进作用。

一、行政事业单位财务会计工作信息化的重要性

行政事业单位财务管理的信息化是时代发展的要求，随着社会的进步和发展，很多单位的财务出现了一些问题，在管理的过程中，预防是主要的工作方式，这种方式能避免操作中可能出现的错误，使得财务管理能得到更好的提升。随着我国经济体制的不断深入，很多的行政事业单位不仅要关注自己的工作职责还要适当的参加一些社会活动，因此加强财务会计工作的信息化已经成为事业单位发展的有效手段[1]。

二、信息化下行政事业单位财务会计工作的现状

随着信息技术的不断发展，在行政事业单位财务会计的工作出现了一系列的问题。首先，由于行政事業单位不具备完善的监督体系，总出现公款消费的现象。其次，在行政事业单位中信息操作技术不被重视，许多管理人员技术水平达不到要求的标准。另外在行政事业单位的财务会计的工作中信息化管理的制度不完善，使得管理问题频频出现。最后，由于各种因素，管理人员不能将信息化资源共享，阻碍了信息化的发展。

目前，虽然大多数的行政事业单位虽然制定了相应的财务管理制度，但是大多数的员工仍然沿用传统的管理模式，其观念没有发生本质的变化。员工对于管理的认识也仅仅停留在表面，并没有细化的认知财务管理制度，因此其管理流程始终达不到信息化发展的要求，严重的影响了单位的发展。在财务管理的工作中，大部分的财务人员都具备丰富的管理经验，但是他们对于现代的信息化技术掌握的不全面，很多的财务人员并不与能熟练地操作信息化设备，影响了工作的效率。

行政事业单位中财务信息化制度的不完善是目前需要解决的关键问题，随着信息化技术的不断发展，很多技术手段今天还能用，明天就面临着淘汰，因此财务部门要不断的调整自身的管理策略，才能跟上时代发展的脚步。

三、信息化下行政事业单位的财务会计工作的策略

（一）健全内部控制的机构

要想实现信息现代化的财务会计工作，首先要加强内部控制的建设，要找准环节建立完善的内部管理的部门，不能用一般的监管规范替代内控制度。其次，要改变工作人员的观念，使其不再受传统观念的干扰，工作人员要根据单位的实际情况，设计有效的内部控制队伍，确认相关的管理职能和关系，给予每个队伍相应的处理权限，明确责任分配，从而增加组织的控制手段。同时在具体的工作任务上，不能是单一或者相熟的两个人进入同一个监督小组，每个小组必须有单位主管人员的参与，保证工作任务能顺利进行。最后，行政事业单位要根据信息化技术的发展改变原来的工作方式，使其能更加适宜现代化的要求，完善机构的内部控制是提高行政事业单位财务会计工作的重点，是时代发展的需要[2]。

（二）提高工作人员信息技术的操作能力

提高工作人员的信息技术的操作水平是开展财务会计工作信息化的关键，经验丰富的工作人员在经过信息技术培训后，能更有效的应用信息技术手段开展财务管理方面的工作。对于信息技术操作手段差的员工，行政单位要定期的开展培训会或者外派学习，用有效的措施保障财务会计工作的有效运行。另外，针对缺乏经验且信息技术能力比较强的工作人员要及时的进行培训或者与介绍其与经验丰富的员工进行学习，避免其在实际的工作中出现财务问题，提高行政人员的信息化操作水平能更有效的开展财务会计工作。

（三）完善信息化制度，明确责任主体

完善信息化制度，能使财务部门的审批流程更加的合理，能够改变工作中的混乱现象，从而确保财务会计的工作更加真实有效。另外，行政单位在完善信息化制度的同时要调节财务会计与各领导及员工的关系，会计与领导和员工之间应当多进行沟通，这样在平常遇到困难时，就能共同面对。另外，在财务管理的工作中要明确责任主体，首先，组织机构和人员配置比较完善，岗位职责明确，能形成工作合力。其次，单位的领导要重视财务工作信息化的发展。最后，负责人要善于总结经验，积极地开拓创新。做到这几条才能保证财务会计工作信息化正常运行，在行政事业单位财务信息化的发展遇到问题时要及时的征求单位的领导班子要意见，争取把有效的建议落实的实处。

（四）共享财务信息资源

行政单位要严格按国家的相关规定以及政府信息的公开规定来改变传统的观念，改变