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检验科PDCA案例--第1页
优化服务流程,缩短门诊检验时间
孙端镇卫生院检验科发起了全员参与的质量持续改进
与提升的行动,项目涉及患者安全、服务流程、质量与安全
管理等科室管理的内容。从2015年6月~2016年7月期间
门诊检验报告出具时间的改进项目,真实地记录了发现问
题、分析原因、寻求对策、不断改进的全过程。更为重要的
是,案例所记载的并不是一个过去式的项目,同样的改进还
在持续进行着。
2015年2月,检验科门诊患者向医院提出,门诊患者血
标本报告时间常有延迟,造成患者的抱怨。科室遂成立了缩
短门诊检验时间的持续质量改进(CQI)小组,成员包括门
诊采血室、检验科质量管理小组、门急诊临检组、门急诊生
化组等所涉工作组的人员,科室主任为总协调。项目组首先
进行了基线调查,即对2015年3月~5月门诊检验结果回报
时间进行回顾,发现门诊检验报告时间超标份数占比分别为
17.99%、16.69%和23.9%。
医院门诊检验标本的流程是这样的:医生下达检验医
嘱→采血室核查信息→采集标本,检验通知单记录原始样本
采集时间并签字→送至检验科标本处理室→检验科各专业
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组核查、接收标本→测试、打印报告→门诊采血室发放报告
并记录发放时间。
分析造成检验报告延迟的原因,有以下几方面:
1、检验科采血窗口较少(1个采血窗口,每天平均每个窗口
采集血液标本40份),使得采血窗口比较拥挤人员,使得
报告不能及时发放;
2、流程不合理,原因是报告打印后集中发放,造成回报告
不及时;
3、标本传送不及时,不能保证标本及时送达、及时检测;
4、检验科与患者、医护部门沟通不通畅,无明确的告知患
者检验项目采集时间及报告领取时间,问题不能及时发现,
门诊采血室员工不知道选择最佳的处理流程。
在分析清楚造成报告延迟的原因之后,项目组按照PDCA的
方式制定了改进的措施:
从2015年7月开始,针对门诊检验结果回报不及时的
原因分析,项目组制定了改进措施:对于检验科血、尿常规
项目、生化报告时间超时的现象,进一步分析原因,发现检
验标本量增大、人员不足是检验时间延长的主要原因,于是
科室合理调配人员,增加常规检查组力量,同时要求24小
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时工作人员坚守岗位,保证报告出来后及时下送。对门诊检
验结果回报实施监控,数据分析显示改进初见成效。实施改
进后,11月门诊检验报告时间超标份数占比为14.80%,12
月份在门诊采血人次明显增加(采血人次比10月份增加
30.5%)的情况下,超时率为17.94%,超标报告所占比降低。
在此基础上,项目组进一步推行改进措施:2016年1月
份更换更具人性化的采血座椅,由专人引导患者自觉排队,
保证良好的采血等候秩序,并在门诊采血大厅设立明确的关
于检验项目采集时间及检验报告下发领取时间服务告知.检
验结果跟踪监测结果显示,门诊检验报告时间得到了教好的
控制,超标报告所占比例逐月递减,2016年2月超时标本降
低至4.49%,改进措施得到落实,
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