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第一节档案资料管理方案

随着建筑设计高科技专业化的发展，信息成为管理资源中的重要

因素，为此思兰雅苑物业管理的档案建立与管理，必须采用先进的管

理技术，通过档案的集中化、有序化、信息化的科学程序，对物管区

域内所有物业管理与服务项目，从主体到配套，从建筑到环境，从硬

件到软件等，都建立相应的管理档案，并牢固树立档案管理财务观、

资源观和服务观，使档案材料的管理真正为管理服务。

档案资料管理，设档案管理员一人，有一定档案资料管理经验，

精通电脑操作，工作责任心强。

一、档案资料管理运作流程

收集——整理——归档——利用

1、档案资料的收集：

（1）设立档案资料室，采取系统化、科学化、电脑化的先进手

段，由专职档案管理员，建立相应的管理制度，对所有的档案资料进

行严格管理。

（2）资料的收集，坚持内容丰富的原则，根据实体资料和信息

资料的内容，以实际工作需要出发。信息资料的来源渠道；规划设计

到工程竣工验收的全部工程技术，维修资料；物业构成的方面，到房

屋主体，公共设施，小到一树一木全有详细的资料。

2、资料的分类整理：收集的所有信息资料，统一由档案管理员

集中整理、分类。整理的重点是去伪存真，根据资料信息的来源，内

容，表现形式的特点，做到条理清晰，分类合理。

二、档案资料的分类

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档案资料

内部档案

外来档案

业

业

主

主

车

保

日

住

意

投

房

装

机

消

辆

安

常

日

绿

规

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