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档案管理工作制度汇编--第1页
档案管理工作制度汇编
档案管理工作规定
一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜
管理，任何人不得据为已有。
二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、
防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发
现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
四、设立档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表，
按归档要求进行分类、收集材料。认真做好档案的收集登记工作，做
到目录与室藏档案相符。
五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去
价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，
由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。
六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离
开岗位。
七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有
关规定，追究责任。
档案工作人员岗位责任制
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一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦
学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系
统化工作。
四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨
询工作，严格执行必威体育官网网址和档案的利用制度。
五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进
行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。
六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。
七、档案人员调离工作岗位时，应积极主动地搞好移交的准备工
作；在综合处负责人的监督下完成交接工作后，方可离岗。
档案立卷归档制度
一、归档范围：
1.上级党政机关的有关文件材料
2.局务会议和局长办公会议记录
3.本局形成的各种文件材料、史志材料
4.党总支会议记录
5.综合处形成的人员晋升、任免和奖惩等文件材料
6.党、团、工会组织活动的重要文件材料
7.会计档案材料（凭证、账簿、报表）
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8.基本建设和职工福利等各项工作的重要文件材料
9.有关领导和部门外出参加会议、学习、考察带回的应归档的文
件材料
10.有保存价值的其他材料
二、归档时间：
凡属归档范围的文件材料，各部门应于次年一季度前移送综合
处，立卷归档工作应在次年上半年前完成。
三、归档要求：
１、各部门必须按照立卷归档的范围，将应归档的文件材料收集
齐全、完整，及时移交档案室，任何部门和个人不得私自占有和擅自
处理。
２、凡归档的文件材料，必须做到齐全完整、纸质优良、字体工
整、图表清晰、数据准确、责任者明确，使用标准的书写工具，并留
出装订线。
３、归档的文件材料，应保持其历史联系，正确区分保存价值，
科学地分类立卷和编目，排列有序。
４、案卷标题应简明确切，注明保管期限，便于保管利用。
５、装订卷宗要拆除卷内金属物，注意不同种类
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