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《福利院信息安全保障协议》
甲方(福利院):
名称:[福利院的全称]
法定代表人:[姓名]
地址:[福利院地址]
联系电话:[联系电话]
乙方(信息安全服务提供方,如有):
名称:[服务提供方公司名称]
法定代表人:[姓名]
地址:[公司地址]
联系电话:[联系电话]
鉴于福利院(以下简称“甲方”)在运营过程中涉及大量敏感信息,包括但不限于福利院儿童与员工的个人信息、福利院的运营管理信息、财务信息等,为确保这些信息的安全性,甲乙双方经友好协商,达成如下信息安全保障协议:
一、定义与范围
1.信息资产
本协议所指的信息资产包括但不限于甲方在福利院运营过程中产生、存储、处理和传输的各类数据、文件、文档、记录等,涵盖儿童和员工的个人身份信息(如姓名、年龄、身份证号、联系方式等)、健康信息、福利院的管理政策、财务数据、捐赠信息等。
2.信息安全
指保护信息资产免受未经授权的访问、使用、披露、破坏、修改或销毁,确保信息的必威体育官网网址性、完整性和可用性。
二、乙方的信息安全义务(如有乙方提供服务)
(一)安全策略与制度
1.乙方应建立健全符合国家法律法规及行业标准的信息安全策略和管理制度,明确信息安全目标、管理流程、人员职责等,并向甲方提供相关制度文件以供查阅。
2.根据甲方的业务特点和信息安全需求,定制专门的信息安全方案,确保该方案能有效保障甲方信息资产的安全。
(二)人员管理
1.乙方应确保参与甲方信息处理工作的员工具备相应的信息安全意识和技能,定期进行信息安全培训和考核。
2.对涉及甲方信息资产的乙方员工进行背景审查,确保其不存在可能影响信息安全的不良记录。
3.要求乙方员工严格遵守信息安全必威体育官网网址规定,签订必威体育官网网址协议,明确违约责任。如员工违反规定造成甲方信息泄露等安全事件,乙方应承担相应责任。
(三)技术措施
1.采用适当的技术手段保障甲方信息资产的安全,如加密技术对敏感信息进行加密存储和传输;部署防火墙、入侵检测/预防系统、防病毒软件等,防止外部网络攻击。
2.定期对信息系统进行漏洞扫描和安全评估,及时发现并修复可能存在的安全隐患。对甲方重要信息数据进行定期备份,并将备份数据存储在安全的异地场所,确保在发生灾难或数据丢失时能够及时恢复。
(四)访问控制
1.建立严格的访问控制机制,对访问甲方信息资产的人员进行身份认证和授权管理。只有经过授权的人员才能在授权范围内访问特定的信息资源。
2.记录所有的访问操作日志,包括访问时间、访问人员、访问内容等信息,以便进行审计和追溯。
(五)应急响应
1.制定完善的信息安全应急响应计划,明确在发生信息安全事件(如数据泄露、系统瘫痪等)时的应急处理流程、责任人员和应对措施。
2.在发现或接到甲方报告的信息安全事件后,应立即启动应急响应计划,采取有效措施进行事件处置,最大限度地减少损失,并及时向甲方通报事件处理进展情况。
(六)安全审计与报告
1.定期对信息安全管理工作进行内部审计,检查信息安全策略、制度和技术措施的执行情况,发现问题及时整改。
2.按照双方约定的周期向甲方提交信息安全工作报告,报告内容包括但不限于安全措施的实施情况、安全事件的发生与处理情况、安全风险评估等。
三、甲方的信息安全义务
(一)内部管理
1.甲方应建立自身的信息安全管理制度,明确福利院内部各部门和人员在信息安全方面的职责,确保信息安全管理工作得到有效落实。
2.对涉及信息处理工作的员工进行信息安全培训,提高员工的信息安全意识和操作技能。
(二)信息提供与配合
1.向乙方提供准确、完整的信息资产清单及相关信息,以便乙方制定合理的信息安全保障措施。
2.在乙方实施信息安全服务过程中,积极配合乙方的工作,提供必要的资源和协助,如提供系统访问权限、协助进行信息安全检查等。
(三)监督与反馈
1.有权对乙方的信息安全保障工作进行监督,要求乙方按照本协议的约定履行信息安全义务。
2.及时向乙方反馈在信息使用过程中发现的安全问题或可疑情况,以便乙方及时采取措施进行处理。
四、信息安全事件处理
1.一旦发生信息安全事件,双方应立即相互通报,并共同启动应急响应计划。
2.在事件处理过程中,双方应密切配合,提供必要的技术、人员和资源支持。事件处理完毕后,应共同对事件进行调查分析,确定事件发生的原因、影响范围和责任归属,并采取措施防止类似事件再次发生。
3.对于因信息安全事件造成的损失,如确定由一方的过错导致,过错方应承担相应的赔偿责任。
五、必威体育官网网址条款
1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方信息资产及相关信息安全措施、策略等予以必威体育官网网址,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
2.本条款的必威体育官网网址期限为自本协议生效之日起[X]年。
六、违约责任
1.若一方违反本协议的
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