福利院管理信息系统升级合同.docx

《福利院管理信息系统升级合同》

甲方（委托方）：

名称：[福利院名称]

法定代表人：[甲方代表姓名]

地址：[福利院地址]

联系方式：[甲方联系电话/邮箱]

乙方（受托方）：

名称：[系统开发/升级公司名称]

法定代表人：[乙方代表姓名]

地址：[乙方地址]

联系方式：[乙方联系电话/邮箱]

鉴于甲方现有的福利院管理信息系统已不能完全满足福利院日益增长的管理需求，乙方在管理信息系统开发与升级方面具备专业的技术能力和丰富的经验，经双方友好协商，就福利院管理信息系统升级事宜达成如下合同：

一、项目概述

1.项目名称：福利院管理信息系统升级项目

2.项目目标

乙方将对甲方现有的福利院管理信息系统进行升级，以实现以下目标：

-提高系统的稳定性、安全性和兼容性，保障福利院各类数据的安全存储与高效处理。

-优化系统功能模块，包括但不限于人员管理（福利院员工、服务对象等）、物资管理、财务管理、服务流程管理、统计报表生成等，使其更加符合福利院的实际管理需求。

-提升系统的用户体验，简化操作流程，提高系统的易用性，方便福利院工作人员快速掌握和使用。

二、升级内容与要求

1.功能模块升级

-人员管理模块：完善人员信息录入、查询、修改功能，增加人员分类统计功能，如按年龄、性别、健康状况等对服务对象进行分类统计；实现员工考勤管理、绩效考核管理与人员管理模块的无缝对接。

-物资管理模块：优化物资采购、入库、库存盘点、出库等流程管理，增加物资预警功能，当物资库存低于设定的安全库存时自动提醒相关人员。

-财务管理模块：加强财务数据的准确性和实时性，实现财务预算管理、费用报销管理、财务报表自动生成等功能，确保财务管理的规范化和透明化。

-服务流程管理模块：定制化服务流程，确保服务对象从入住到离院的各个环节都能在系统中得到有效跟踪和管理，包括服务需求评估、服务计划制定、服务实施记录、服务质量评估等。

-统计报表生成模块：根据甲方需求定制各类统计报表，如服务对象人数统计报表、物资消耗统计报表、财务收支报表等，报表应支持多种格式导出（如Excel、PDF等）。

2.技术要求

-乙方应采用先进、成熟、稳定的技术架构进行系统升级，确保系统能够在甲方现有的硬件环境下稳定运行，并具备良好的可扩展性，以满足福利院未来业务发展的需求。

-系统升级应遵循相关的行业标准和安全规范，确保数据的完整性、必威体育官网网址性和可用性。乙方需对系统进行安全加固，防范网络攻击、数据泄露等安全风险。

-为确保系统的兼容性，乙方应保证升级后的系统能够与甲方现有的其他相关系统（如办公自动化系统等）进行数据交互，如有需要，应提供相应的接口开发服务。

三、项目进度安排

1.项目启动阶段（第1-2周）

-合同签订后的第1周内，双方成立项目小组，确定项目负责人及小组成员的职责。

-乙方在第2周内完成对甲方现有管理信息系统的详细调研，包括系统架构、功能模块、数据结构、业务流程、用户需求等方面的调研，并向甲方提交《福利院管理信息系统现状调研报告》。

2.需求分析与方案设计阶段（第3-4周）

-乙方根据调研结果，结合甲方的管理需求，进行需求分析，并在第3周内向甲方提交《福利院管理信息系统升级需求分析报告》。

-甲方在收到需求分析报告后的[X]个工作日内对报告进行审核，并向乙方反馈修改意见。乙方根据甲方的反馈意见，在第4周内完成《福利院管理信息系统升级方案设计》，包括系统架构设计、功能模块设计、数据库设计、技术选型、项目实施计划等内容，并提交甲方审核。

3.系统开发与测试阶段（第5-12周）

-甲方审核通过升级方案后，乙方开始进行系统开发工作。在第10周前完成系统的基本功能开发，并搭建测试环境。

-乙方在第10-12周内对开发完成的系统进行内部测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统满足设计要求和相关标准。在测试过程中，乙方应及时记录和解决发现的问题，并向甲方定期汇报测试进展情况。

4.系统部署与上线阶段（第13-14周）

-乙方在第13周内将经过测试的系统部署到甲方的生产环境中，并进行系统联调，确保系统与甲方现有的硬件设备、网络环境、其他相关系统等能够正常对接。

-在第14周内，乙方协助甲方进行系统上线前的准备工作，包括数据迁移、用户培训等。在完成用户培训后，系统正式上线运行。

四、双方的权利和义务

（一）甲方权利和义务

1.权利

-有权对乙方的项目实施过程进行监督和检查，要求乙方按照本合同约定的进度、质量要求完成系统升级工作。

-有权对乙方提交的各类报告、