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混凝土工程公司
每月外租机械结算流程
每月外租机械结算流程
成本合约部
XXXX年月日
外租机械设备结算流程图
各工点根据外租机械现场单制作确认单
各工点根据外租机械现场单制作确认单
工点负责人检查确认并上报公司成本合约部
工点负责人检查确认并上报公司成本合约部
人并要求整改返回至工点负责成本合约部复查现场单及确认单
人并要求整改
返回至工点负责
成本合约部复查现场单及确认单
正确不正确
正确
不正确
制作外租机械审批单并发给现场签字
制作外租机械审批单并发给现场签字
将
将签字审批单发回公司合约部
合约部打印后并交各相关部门签字
合约部打印后并交各相关部门签字
同意不同意
同意
不同意
将纸质版文件
将纸质版文件及发票上交财务
文件归档
文件归档
五:附件
1:确认单
项目月外租现场确认单
序号
出租方
车牌号
单价
(元/m3)
运输方量
(元)
方量小计(元)
油费单价
(元)
加油量
(升)
油费小计
(元)
发票应开金额总计(元)
代扣生活费
(元)
实际应付金额(元)
备注
1
合计
出租方:编制:站长:复核:审批:
2:签认单
设备租赁现场签认单
设备名称
规格型号
项目名称
设备编号
设备牌照
出租方
日期
开始
时间
结束时间
运转
小时/公里
完成
工作量
主要
工作
施工
工号
添加燃油(L)
有权签认人
签认
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
合计
单机消耗盈亏
项目总工:
项目设备负责人:
出租方:
注:1.本签认单作为双方租费结算的现场签认依据,与《外租设备租赁费结算单》共同使用,应据实每日签认,不得后补,签认后不得更改,否则签认无效。
2、外租设备完成工作量由项目技术主管复核签认,外租设备使用时间由项目设备主管复核签认。
3、“运转小时”是指机械设备工作计时器上反映的发动机运转工作小时;“运行公里”是指机动车辆路码表器上反映的车辆运行公里数。
3、本签认单由出租方现场负责人保管,月末交项目设备主管汇总,单机盈亏由项目设备主管进行核算。
4、.本签认单一式两份,承租方与出租方各持一份,妥善保管,丢失自负。
3:审批单
年月份项目机械设备租赁费结算审批单
报填单位:中铁港航局集团第二工程有限公司混凝土工程公司报填时间:
租赁方
机械名称
合同单价(元)
本期结算
开累结算
已付金额(元)
未付金额(元)
支付比例(%)
结算数量
结算金额(元)
扣款
应付款
结算数量
结算金额(元)
扣款
应付款
项目部
出租方负责人
现场负责人
生产方负责人
物资负责人
合约负责人
公司总工
项目经理
注:结算时间段为:
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