第3单元 Word2019的使用技巧.pptx

第3章Word2019的使用技巧

学习目标能够熟练建立、编辑、保存和打开Word文档。能够熟练进行Word文档基本排版，包括字符、段落格式和项目符号等。能够熟练处理表格、计算和排序，熟练在表格与文本之间进行相互转换。能够熟练进行图文混排、高级编排等操作。能够熟练应用样式和模板，插入页眉页脚、页码和进行页面设置等。能够使用邮件合并功能批量创建如信函、通知等文档。2

第3章Word2019的使用技巧任务一快速访问工具栏及功能区的定制任务二简单文档的设计与排版任务三表格制作与排版任务四规范化文档的排版及模板的使用任务五图文混排任务六论文排版制作任务七邮件合并的应用3

案例1自定义快速访问工具栏和功能区任务一工具栏及功能区的定制

1快速访问工具栏及功能区的定制场景描述公司职员小陈经常要使用Word软件写一些工作报告。在写报告的过程中，某些命令或按钮使用频率非常高。小张想如果能把这些经常使用的按钮放在快速访问工具栏里或集成在一个自定义的功能区上，这样办公速度就会快很多。请打开Word应用程序，根据小陈的要求进行如下设置：（1）给“快速访问工具栏”添加“新建”和“打开”工具按钮；（2）新建功能选项卡，包含有“制表位”和“边框和底纹”按钮。5

1快速访问工具栏及功能区的定制场景描述6快速访问工具栏定制效果功能区定制效果

1快速访问工具栏及功能区的定制1．案例分析本案例主要涉及到自定义Word快速访问工具栏和功能选项卡的相关功能。利用“文件”选项卡的“选项”命令，打开“Word选项”对话框进行设置可以完成本案例的操作。7

1快速访问工具栏及功能区的定制2．相关知识点（1）Word2019工作界面（2）自定义快速访问工具栏（3）自定义功能区8

1快速访问工具栏及功能区的定制2．相关知识点Word2019工作界面9标尺快速访问工具栏功能区文档编辑区状态栏视图按钮显示比例

1快速访问工具栏及功能区的定制3.实现方法（1）操作要求：给“快速访问工具栏”添加“新建”和“打开”工具按钮。10

1快速访问工具栏及功能区的定制3.实现方法（2）操作要求：新建功能选项卡，包含有“制表位”和“边框和底纹”按钮。11完成的自定义功能区操作步骤：文件→选项

案例2用户调查问卷的制作任务二简单文档的设计与排版

2调查问卷的设计场景描述技佳电脑公司主要经营各种品牌电脑销售业务，为了做好市场和产品信息的收集工作，希望在出售产品时附上一张“用户调查问卷”，这样就可以跟踪服务了。调查问卷的主要内容已写在“调查内容.docx”中，请创建新文档输入文本完善问卷内容，然后按下面要求进行各项操作，完成排版工作。（1）创建新文档，输入“尊敬的用户……谢谢合作！”三段内容。（2）对“尊敬的用户……谢谢合作！”三段，设置字体格式为黑体，五号字。“优质”两字格式为小四号、加粗、蓝色、缩放150%、加宽1.2磅。……13

2调查问卷的设计场景描述14“用户调查问卷”排版效果

2调查问卷的设计1．案例分析本案例主要涉及到Word文档创建、编辑、格式化、项目符号、编号、制表位、文档保存的相关功能。使用“开始”选项卡下的字体组、段落组按钮，以及使用“插入”选项卡下的符号组按钮可以完成本案例的操作。15

2调查问卷的设计2．相关知识点（1）文本输入（2）特殊符号（3）文本编辑（4）字符格式化（5）段落格式化（6）项目符号与编号（7）制表位的应用进入实现方法16

2调查问卷的设计2．相关知识点(1)文本输入【Backspace】可删除插入点左边的一个字符【Del】（Delete）键可删除插入点右边的一个字符。提示：红色波浪线：表示可能的拼写错误绿色波浪线：表示可能的语法错误可以纠正这些错误或者忽略波浪线不会打印出来17

2调查问卷的设计2．相关知识点(1)文本输入插入模式和改写模式插入——插入点右边的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动改写——插入点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替代两种方式之间切换：键盘上的【Insert】键。(2)特殊符号插入特殊符号：插入→符号18

2调查问卷的设计2．相关知识点（3）文本编辑1）选定文本选择任意数量的文字：从所选文本起始处拖动鼠标至所选文本结束处。选择一行：鼠标指针移至该行左端文本选定区，鼠标呈箭头形状时，单击鼠标。选择多行：选定首行后向下或向上拖动鼠标。选择一段：鼠标指针移至该段左端文本选定区，双击鼠标。19

2调查问卷的设计2．相关知识点选择行块：单击文本块起始处，然后按住【Shift】键，最后单击文本块结束处。选择列块：按住【Alt】键拖动鼠标。选择整篇文档：鼠标指针移至文本选定区三击鼠标，或用快捷键【Ctrl＋A】或单击菜