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流动人员人事档案保管合同书范本2篇

篇1

甲方（档案保管机构）：__________________

乙方（档案所有者）：____________________

根据国家和地方有关规定，甲乙双方就乙方档案保管事宜协议如下：

一、合同目的

本合同旨在明确双方关于乙方流动人员人事档案的保管权利与义务，保障档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管期限

本合同自签订之日起生效，保管期限为_____年。期限届满后，若双方继续合作，应重新签订档案保管合同。

三、甲方职责

1.甲方负责乙方流动人员人事档案的保管、整理、分类及归档工作。

2.甲方应确保乙方档案的安全，防止遗失、损坏和泄密。

3.甲方应提供必要的档案查询服务，协助乙方办理相关手续。

4.甲方在保管期限内，应定期向乙方反馈档案保管情况。

四、乙方职责

1.乙方应确保提供的档案资料真实、完整、合法。

2.乙方应按照约定支付档案保管费用。

3.乙方需查询或借阅档案时，应提前通知甲方，并在约定时间内办理相关手续。

4.乙方应妥善保管档案借出时的凭证，不得擅自复制、泄露档案内容。

五、档案保管费用及支付方式

1.档案保管费用为每年______元。

2.乙方应在每年______月______日前支付下一年的档案保管费用。

3.如乙方未按约定支付档案保管费用，甲方有权暂停提供档案保管服务。

六、必威体育官网网址条款

1.甲乙双方应对档案内容严格必威体育官网网址，不得泄露给无关人员。

2.未经乙方同意，甲方不得擅自泄露、出售或向第三方提供乙方档案信息。

3.若因甲方原因导致档案泄密，甲方应承担法律责任。

七、违约责任

1.若甲方未履行本合同约定的职责，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

2.若乙方未履行本合同约定的职责，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3.若因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

八、争议解决方式

因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：___________________乙方（签字）：___________________

法定代表人（签字）：_______________法定代表人（签字）：_______________

日期：____年____月____日日期：____年____月____日

篇2

甲方（档案保管机构）：__________________

乙方（档案所有者）：____________________

鉴于乙方系流动人员，需将其个人人事档案交由甲方保管，为明确双方权益，经友好协商，达成以下合同条款：

一、合同目的

本合同旨在明确流动人员人事档案保管的相关事宜，确保档案的安全、完整，并保障甲乙双方的合法权益。

二、档案保管内容

1.乙方提交的个人人事档案，包括但不限于学历、工作经历、社保缴纳证明、身份证复印件等。

2.乙方在任职期间的表现记录、培训情况、荣誉证书等。

3.乙方离职后的相关档案材料。

三、保管期限

本合同的保管期限为_____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。期满后，若需继续保管，应由双方另行协商并签订补充协议。

四、档案保管费用

1.乙方应按照甲方规定的标准支付档案保管费用。

2.档案保管费用为每年____元，合同签订后____日内支付当年费用，以后每年度费用应在当年到期前支付。

3.如乙方未按约定支付费用，甲方有权暂停提供档案保管服务。

五、档案保管责任

1.甲方应确保乙方档案的安全、完整，不得毁损、丢失。

2.甲方应建立健全档案保管制度，配备专职人员负责档案管理。

3.乙方应保证提交档案的真实性、完整性，如因乙方提交虚假档案造成的法律责任，由乙方自行承担。

4.乙方需查询、复制或借阅档案时，应按照规定办理相关手续。

5.甲方应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完好。

六、合同变更与终止

1.若需变更本合同内容，应由双方协商一致，并签订书面补充协议。

2.本合同期满后，若乙方不再需要甲方保管档案，应办理档案移交手续，本合同终止。