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关于教育系统集中核算单位日常报帐的几点说明

一、学校商品和服务支出使用说明

1、办公费(30201:反映学校日常办公用品和教育教学用品费用支出。如:办公用

纸、教案纸、文件夹、档案袋,订书机、订书钉、夹子,办公用笔、墨水、胶水、油

墨,印泥,饮水机、饮用水、饮水杯,随手泡、茶具、杯子,办公软件,电话机等具有零

星办公用途性质的支出。部分学生课本、教学用书、教辅资料、奖学用品、试卷练

习、磁带、科普资料、宣传壁画等具有教学用途的相关业务费用。粉笔、各班用扫

把、校徽等方面的支出。

2、印刷费(30202:反映学校印制宣传手册、学籍手册、试卷练习等费用支出。

复印相关材料发生的费用也在本科目反映。反映学校按规定征订的党报党刊、教育

教学刊物以及杂志等费用支出。

3、水费(30205:反映学校日常用水费用。学校向农民购买自来水或山泉水,无法

提供税务发票的,应附上供水方的身份证和买卖合同或协议。收回水费时冲销本科

目。

4、电费(30206:反映学校日常用电费用。电费一律以实收金额为准。收回电费

时冲销本科目。

5、邮电费(30207:

反映学校开支的信函、包裹、购物汇款(向外地个人汇款,不包含汇款本金等的

邮寄费用。反映学校办公电话费用。报销金额以大写金额为准,必须每联都附上。

充值的电信发票不得报销,娱乐项目等也不得报销。以个人名义开通的办公电话,要

在限期内改为本单位户名。反映学校发生的宽带网络等费用支出。

6、差旅费(30211:主要用于因公出差发生的费用。如:出差办事,学习考察(考察

必须附上教育局安排的培训计划表、主办单位通知文件且须经主管部门领导签字

等。具体包括:交通费用,住宿费用,伙食补助等。

7、会议费(30215:反映学校举办的各类会议费用支出。如:期初动员大会、试卷

考评会、中会考动员大会、教研会等各类费用支出。会议费必须附有会议通知或会

议文件,签到表,费用预算表。会议费支出不得超过政府规定限额。

8、培训费(30216:主要用于教师各类培训费用。报销时必须附上培训通知或文

件,行政事业单位结算发票或相关税票。

9、招待费(30217:反映学校按规定开支的各类接待费用。包含茶叶、

餐费、住宿和其他接待费用。招待费必须附有业务接待单,写明接待对象,标准,

时间地点,领导签字,经办签字。各学校要本着厉行节约的原则,实行总额控制,无特殊

业务不得突破相关规定限额。

10、劳务费(30226:是指支付给其他单位或个人的劳务费用。如:运载课本,修剪

花草,钟点工工资,稿费,评审费,开展讲座、协助治安等发生的劳务工资。修缮发生的

工资列入维修(护费支出,不在本科目反映。

11、出国费(30212:是指经县领导批准同意学校领导出国学习考察发生的费

用。

12、租赁费(30214:反映学校由于业务需要而租赁办公用房、宿舍、演出场

地、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。

13、物业管理费(30209:主要指为维护学校环境通过其他单位管理学校物业的

发生的费用。包括综合治理、绿化、卫生(如卫生管理费等方面的支出。

14、维修(护费:

A:房屋修缮费(3021301:主要用于学校修理或修整受到破坏的校舍(门窗,围墙,线

路,道路,操场,水管,厨房,水沟,厕所,大门等,购买如房锁,电线,水管,铁钉,钳子,水泥,砂

子,砖子,钢材,磁砖等用于修缮的材料及雇佣工资。注:大型修缮工程必须与施工单

位签订合同书,税务部门开具的建筑安装发票,工程预算书,工程结算书及竣工验收手

续,超过规定限额还必须按规定履行招投标等相关手续;零星修缮工程发生的自购材

料与人员工资必须同时报支,且工资表必须附有工时记工单,并注明时间地点,记工人

员签字,验收人员签字。上述款项一般应转账支付,特殊情况确需支付给个人的,应附

相关当事人的身份证复印件,方可报支。

B:办公设备维修费(3021302:主要用于电脑,服务器,打印机,复印机,音响,扩大器

等办公、教学设备的维修费用。如:晒鼓,网卡,变压器,分流器注;办公设备维修费必

须附有维修清单。

C:网络系统维护费(3021303:主要用于多媒体教室等相关网络的维护费用等。

D:其他修缮费(3021304:反映上述科目未包含的其他维修(护费用支出。

15、专用材料费(30218:是指学校购买的日常专用材料支出。具体包括实验室

用品、专用服装、消耗性体育用品、专用工具和仪器、艺术部门专用材料和用品等

方面的