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机关档案管理制度范本(3篇)--第1页
机关档案管理制度范本
1.本局所有档案由档案室统一存档管理，各股室每年所形成的各种
文件、资料，由各科室按照归档要求，在次年____月底前送档案室组
卷保管。
2.档案室对各股、室移交的各种档案、资料，要办好移交、接收手
续。
3.档案室对于集中保管的档案，要统一编制检索目录、案卷目录
等，做到科学保管、存放有序、查找方
便。
4.对存放的档案，要做到“六防三无”，确保档案的质量和绝对安
全。
5.档案管理要严格遵守必威体育官网网址守则，无关人员不得随意进出档案室。
查阅档案资料，需按有关查阅规定办理，并进行登记。在查阅时必须
有档案管理人员在场，并在档案室内查阅，不得翻阅无关资料。如确
需把档案带离档案室或复印的，应经局领导同意，并办理好借阅手
续。
6.档案鉴定、销毁按有关规定执行。
7.档案室管理人员因故变动或离职时，应在领导的监督下向新的档
案室管理人员办理移交手续。
机关档案管理制度范本（二）
第1页共10页
机关档案管理制度范本(3篇)--第1页
机关档案管理制度范本(3篇)--第2页
一、机关档案管理应严格根据《中华人民共和国档案法》、《浙
江省档案条例》等有关规定执行。
二、机关档案工作是机关管理工作的组成部分。应做到每项重要
的党政管理工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
三、机关工作人员在其从事的各项职务活动中形成的各种载体、
形式的文件材料，应按规定移交归档，由局机关集中管理，不得据为
己有。
四、文件材料归档要求。
（一）归档文件材料应完整、准确、系统，手续完备，对破损的
文件材料应托裱，书写材料不符合要求或字迹已扩散的应复制，并与
原件一并装订。
（二）会计档案应当由会计部门按照会计归档要求，负责整理立
卷，装订成册，编制会计档案保管清册。移交档案室保管的会计档
案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆卷重新整理的，档案
机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。会计
凭证案卷和账簿案卷，应装入岱山县档案部门统一规定的专用会计档
案盒保管，并按规定填写标签。
（三）文书档案的归档文件材料，应当将每份文件的正件与附
件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件多种文字形成的同一文
件，应作为一件进行装订。
第2页共10页
机关档案管理制度范本(3篇)--第2页
机关档案管理制度范本(3篇)--第3页
五、局机关有专门的综合档案室，集中统一管理机关各类档案，
维护档案的完整与安全，为建设事业积累档案史料。
六、综合档案室应对档案的收进和移出、案卷的数量、档案的利
用等情况进行统计，按照有关规定，及时向当地档案部门和上级主管
部门报送档案统计结果。
七、综合档案室应对接收的各类档案进行科学分类、编号和排
架，并定期对所存档案进行全面检查，对已破损和字迹褪色的档案，
及时修复或复制;如遇有特殊情况，应立即向局领导报告，及时处理。
八、档案工作人员应加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保
密工作，确保档案安全。机关档案主要供本单位利用，其他单位和个
人查阅档案时，应持单位介绍信，经领导同意后，方可查阅。对重要
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