医院人事档案信息化管理策略探析.docxVIP

?

?

医院人事档案信息化管理策略探析

?

?

朱玲玲

摘要：医院人事档案是医院人才选拔的重要依据，是医院档案工作的重要内容。当前，医院人事档案管理的信息化建设存在三大问题，即信息化管理的意识不强、信息化管理的资源不足、信息化管理的利用受限，这些问题阻碍了医院人事档案信息化进程。可以从三个方面着手解决，构建人事档案信息化的管理体系、优化人事档案信息化的资源配置、实现人事档案信息化的动态管理。

關键词：档案;医院人事档案;档案信息化

人事档案是记载人生轨迹的重要依据，根据《干部人事档案工作条例》规定，人事档案要内容和分类包括：履历类材料、自传和思想类材料、考核鉴定类材料、学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料、政审、审计和审核类材料、党团类材料、表彰奖励类材料、违规违纪违法处理处分类材料、工资、任免、出国和会议代表类材料及其他可供组织参考的材料，共十大类。医院人事档案管理是档案管理工作的重要组成部分，也是医院人力资源管理工作的重要组成部分，能够为医院人事工作的开展提供重要的参照依据。当前，档案信息化建设成为发展趋势，医院人事档案如何实现信息化管理值得探究。

一、医院人事档案管理的重要性分析

人事档案客观记录了个人的学习、生活、工作等各种经历，涉及个人的隐私，人事档案管理具有动态性和必威体育官网网址性。人事工作是单位的核心工作之一，人事档案既是单位档案工作的重要组成部分，也是单位人事工作的重要参照依据，其重要性不言而喻。具体而言，体现在以下几个方面：

1.人事档案是人才选拔的重要依据。人事档案客观地记录医院员工的全面信息，具体内容和分类共十大类，每一大类下设诸多小类，是个人相关情况的具体记载。譬如，人事档案的考核鉴定类材料，包括平时、年度、专项考核，援派、挂职锻炼考核鉴定等材料，这些相关数据和信息能够为员工的职务晋升、职称评定等重要人事工作提供参考依据。此外，通过人事档案能够综合评价人员的品德和素养，筛选高素质人才，对于潜力较大的人才进行重点关注和定向培养，为医院事业的长足发展和良性发展提供人才和智力支持。人事档案的规范化管理是单位人事工作水平的重要体现，人事档案涉及单位员工的隐私和切身利益，做好人事档案管理工作对于提升医院服务水平具有重要推动意义。

2.人事档案是档案工作的重要内容。医院档案包括文书档案、会计档案、病历档案、基建档案、人事档案等等，人事档案是医院档案的重要组成部分，在选拔人才、提高人事工作效率方面发挥着重要作用。档案工作是医院服务水平的的一个衡量标准，便捷优质的档案服务有利于提升医院的整体服务水平，彰显档案工作的价值，提升人员的档案意识。而人事档案作为档案管理的重要内容之一，其服务对象主要为医院的在职职工和已退休职工，规范人事档案管理，为医院职工提供高效服务，有利于提升医院职工的归属感和满意度，提升其工作积极性和工作效率，进而促进医院水平的整体提升。

二、医院人事档案信息化管理的问题分析

1.信息化管理的意识不强。人事档案信息化建设是档案工作信息化建设的一个重要环节。当前，借助信息技术，医院的挂号、缴费、结果查询等业务环节已经基本实现了信息化管理，病历管理也基本采取电子化手段。在业务方面，医院的信息化程度较高，为就诊患者节省了时间成本。但对于服务性的档案管理，其信息化程度还有待进一步提升，部分医院的领导和管理者尚未意识到信息化管理对于档案工作的重要意义，导致医院档案管理的信息化水平相对滞后，人事档案信息化管理同样发展滞后。这一问题的产生主要是历史因素造成，医院的性质为公益性卫生事业单位，其关注的重点是医疗科室的发展和投入，在资金、人力、物力配置上优先医疗科室的资源配置。而在档案信息化建设方面，其认识程度不深导致重视程度不足，这就对医院人事档案的信息化建设工作造成了阻碍。

2.信息化管理的资源不足。人事档案信息化是档案信息化建设的一个重要方面，而档案信息化建设需要多方资源支撑，财力、物力、人力，如信息化建设项目启动阶段的资金投入，智能库房的建设及相关硬件设施的配备;又如，信息化管理系统的购买及后期的系统更新与数据维护等相关工作均需持续投入资金，而前文已经提出医院信息化管理的意识不强导致资金投入不足，这是人事档案信息化建设进程中的一大阻碍。此外，从医院人事档案信息化管理工作来看，此项工作仍存在很多问题，而最突出亟需解决的是统一的规范标准问题，人事档案的信息化也存在问题。再者，人事档案信息化是一项专业性较强的工作，需要配备专业的人才才能确保此项工作的有序开展，而当前，专业人才不足仍是制约档案信息化建设的重要因素。

3.人事档案的利用受限。人事档案涉及个人的隐私和秘密，其管理对必威体育官网网址性要求较高，具有非共享性的特点，一般情况下，人事档案的管理采取更封闭式管理模式，这能在档案信息必威体育官网网址方面发挥重大作用，但也在一定