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目的:为规范本公司员工的奖惩,做到奖罚分明,特制订本制度。
适用范围:本制度适用于百安居项目。
权责:
项目
提案
审核
批准
奖
励
表扬信、表扬
百安居、TL
PM
PM或ADM
优秀员工
TL
PM
PM或ADM
处
罚
批评信、批评
百安居、TL
PM
整改信
TL
PM
PM或ADM
警告信
TL
PM
PM或ADM
辞退
TL\PM
PM\ADM
ADM
程序:
提案人填写:《员工奖励呈报表》或《员工违纪处罚单》审批人核准
提案人填写:
《员工奖励呈报表》或《员工违纪处罚单》
审批人核准
审核人签署意见
奖罚公告/执行处理
奖罚公告/执行处理
相关名词定义:
5.1表扬信、表扬:百安居或TL以通报的形式予以表彰
5.2优秀员工:每月评选出各区工作认真努力,表现优秀的员工,以通报和奖励的形式予以表彰。
5.3批评信、批评:未造成损失或损失轻微(300元以下),被门店投诉等事宜,发评批信
5.4整改信:批评不效,或造成公司一定损失(300元-2000元),或被客户高层投诉(区域IT经理以上)。发整改信。
5.5警告信:整改无效,或造成公司重大损失(2000元以上)。
5.6辞退:由于诚信问题,或警告无效的,核实后,发辞退信。
内容:
如员工发生以下情况可抵冲处罚中的一次“整改信”以下处罚:
表扬信、优秀员工、超额工作。整个处罚一年内有效,不累计到下一年度。
处罚范围:
第一个月试行(1月),之后每月有1个case没按照格式填写的当月批评信,2个整改信,3个以上的警告信
1.擅自为私人安装百安居软件的发现后书面批评信,并立即载已安装的软件。
2.擅将私人电脑加入百安居域中的发现后发警告信并立即将该电脑退域处理。
3.未经上级批准宴请客户发现后书面警告信。
4.不得以惠普的名义向客户推荐非惠普产品,一经发现发警告信
5.未及时反馈报告:如case完成情况(标准:当天处理的case当天上报)、各项统计工作等;发整改信
6.未及时跟进case硬件维修情况(标准:已报修的硬件维修三天内需要确认维修情况,如未维修完成,要求供应商提供备机),如发现发出整改信;
7.case未在规定时间上门(4小时/48小时);48小时的CASE,发整改信,4小时的CASE,发警告信
7.1考勤
公司所有员工必须按时完成每天应该做完事情。事假、病假、婚假必须提前向主管请假,若事前没有任何请假视为旷工。
报销
报销原则:
1.外包服务人员的报销需严格遵循各公司员工手册中的标准执行,当外包服务人员不了解报销原则时,可以咨询本公司区域主管OnsiteTL或业务经理OnsitePM
2.对应于申报的报销金额需提供真实的票据,报销票据的时间为实际发生费用的时间,且票据金额体现实际发生的费用金额,不得多报或利用其它票据顶替
3.严禁编造报销事由,谎报报销金额的情况
4.如出现票据遗失需通知OnsitePM,得到批准后方可报销;
5.一般情况下,外包服务人员不直接参与客户关系活动,所有的客户活动费用,需要事先得到HP?ADM的批准。
6.报销期限:超过一个月以上的费用将不予报销。外包服务人员应在本月内将所发生的各种费用报销。
(1)出租车费:
员工因公外出应乘坐公交车或地铁,并在月底报销时将发票按顺序贴好。
如果遇到紧急情况,如某个商场大面积网络瘫痪、服务器down影响到销售,员工在第一时间通知TeamLeader时也要告知目前自己所在位置,得到TeamLeader允许后才可以打车到现场。
如需要将设备送到维修点进行维修以节约维修费用的话,请先得到TeamLeader允许方可乘坐出租车。并且在月底报销时写清楚:从×××到×××,打车理由,是否批准。否则不予报销。
公司所组织的各项活动用车除通知可报销外,一律由员工自付。
(2)手机话费
按相应规定贴运营商提供的发票,其他发票,如:餐饮、娱乐等发票不准作为手机话费报销凭证
(3)加班餐费上限标准:
单次餐费不超过40元/人
同额餐费发票必须是连号的,并且同一条发票
咨询:
若有任何关于此规定中的制度相关问题,请联系OnsitePM。
若有任何关于员工所在公司相关制度规定的问题,请联系所在公司人事负责人。
客诉
门店PU或商店用户投诉成立:整改信
门店店总以上投诉成立:警告信
重要会议
准时参加会议,不准无故请假或缺席。由于某些原因未能及时出席,应提前告诉主管或相关负责人。在会议期间接电话或者离开都必须提前跟会议主持者通报,并尽快处理完相关事务重新参加到会议中,回到会议中时也必须让会议主持者知道。
重要会议:如无事先请假按以下情况处理
区域周会发出整改信
总部周会发出整改信
培训会发出整改信
培训
准时参加培训并在培训过程中积极互动,可以得
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