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2024年行政部工作总结标准范文
行政部作为公司内部的中枢机构,承担着上下沟通、内外协调的关键职责。在当前公司改革的背景下,行政部的工作更为繁重且细致,人员规模已从最初的30人迅速扩展至当前的规模,所有规章制度和办公环境都需要重新构建。鉴于工作特性及公司对员工的人性化关怀,员工的住宿和餐饮均由公司统一安排,这无疑增加了行政部的管理复杂性。因此,行政部设立了行政、财务、人事三个岗位,以确保公司的后勤支持工作得以高效进行。
一、行政部职责划分
行政:负责制定公司规章制度、绩效管理、办公及宿舍区域的卫生管理、对外联络、网络管理以及办公资产的管理。
人事:主要负责员工招聘、入职离职手续、转正手续、考勤统计等工作。
财务:主要职责包括财务预算管理、报表核算、财务报表登记、工资发放、借款管理以及凭证管理。
二、工作总结
行政:
1、已对30B办公室进行了装修,配备了新的办公桌椅,显著改善了办公环境。
2、建立了完善的试用期、转正流程,制定了考勤制度、办公室管理制度、宿舍管理制度、离职制度、劳动合同、必威体育官网网址协议和绩效考核规定,增强了员工纪律性,员工着装更加规范,确保了公平公正的管理原则,为员工提供了清晰的入职流程。
3、鉴于宿舍房租上涨,公司调整了宿舍政策,允许部分员工自行租房,提供1500-____元/月的补贴。
人事:
1、已招聘____人,包括2名研发、3名平台、2名测试、1名客服和1名产品人员。
2、离职人员包括2名平台、1名客服和1名测试人员,____人已过试用期,____人正在试用期。目前招聘合格率为____%。
三、现存问题与解决方案
1、新员工流失率目前为____%,可能的原因包括行业特性及对员工需求、背景和技能的评估不足,建议在招聘过程中进行多维度审核,以减少人员流失。
2、员工离职时,行政部应进行离职面谈,了解员工离职的真实原因,以便针对性地改进。
3、员工加班频繁,已引入绩效考核制度,以任务完成时间为标准,减少不必要的加班。人事部每周统计各部门的加班、调休和请假情况,以便各部门主管了解人员出勤状况。加班时间以月为周期,____日加班可顺延至下月,其他假期每月结算一次。
4、公司资产已统计在册,但原资产价格查询困难,行政部与财务部将共同进行资产预估,以确定大致价格。
5、运维机房的资产统计工作复杂,需要与运维部主管合作,通过统计机箱数量和内部配件来完成。
6、30B办公室的清洁问题已通过与菲佣的会议得到解决,明确了他们的福利待遇,并将工作时间调整为____点至____点,以提高清洁效率和员工满意度。
2024年行政部工作总结标准范文(二)
一、人力资源管理工作
1.**审核与监督**:导及人资行政部已全面审核相关工作,确保流程合规。
2.**绩效考核体系**:本部门进一步推进并落实了员工的“日清、周清、月清”制度,严格依据考核标准及奖惩机制执行,并建立了“周清台账”与“月清台账”,对员工的月度绩效进行了明确评估。截至____年____月,所有员工的绩效考核成绩已核算完毕,为年度绩效工资的发放及员工晋级提供了坚实依据。
3.**员工培训与发展**:在“六大体系建设”框架下,人资行政部负责“人才培养体系建设”,已严格按照章程要求开展培训活动,取得了良好成效。
4.**薪酬体系优化**:我们进一步完善了薪酬体系,并依据长春市的实际工资与消费水平,对各岗位薪资进行了合理调整,旨在提升员工的满意度与归属感。
5.**社保与劳动关系管理**:社保工作有序进行,确保每位员工的合法权益得到充分保障。
6.**人力资源规划**:基于公司的发展战略,我们加强了人才储备与开发力度,致力于提升在岗员工的综合能力与专业技能,实现人岗匹配,优化资源配置,进而提升工作效率,推动企业快速发展。
二、行政管理工作
1.**制度汇编与手册修订**:____年,人资行政部针对公司现行及未成文制度进行了全面梳理与汇编,并重新修订了《行政系统管理手册》,该手册已于____月____日完成修改,达到印刷标准。
2.**巡检与纪律管理**:我们根据实践情况优化了《人资行政部工作巡检表》,加强了日常工作纪律、环境卫生及安全隐患的检查与监督。通过巡检记录,对违纪行为进行批评教育,屡教不改者将计入绩效考核,确保考勤管理的公平、公开、公正。
3.**档案管理**:档案管理模式已得到改进,实现了纸质信息与电子信息的并存,便于日常查阅与更新。我们密切关注信息变动,及时备注,确保文件、档案的受控状态。
4.**卫生与安全管理**:制定了办公区与生活区的卫生管理规定,并定期开展检查。对食堂实施严格管理,确保食品安全,杜绝卫生质量问题。
5.**保安管理**:严格按照《保安工作巡检表》要求,对保安工作进行管理与监督,对违纪行为
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