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医药外贸企业库存管理问题和对策

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李佳

摘要：在医药外贸企业管理中，库存管理占据着重要地位。近年来，医药外贸企业日益重视加强库存管理。然而，在医药外贸企业库存管理实践中，还存在诸多问题，在不同程度上影响库存管理效果。对此，医药外贸企业要根据自身实际情况，对库存管理实施科学决策，对实际库存量进行优化，并立足于实践，采取有效对策解决库存管理存在的问题。本文浅析了医药外贸企业库存管理存在的问题，探究了加强医药外贸企业库存管理的对策，以期为医药外贸企业库存管理提供借鉴。

关键词：医药外贸企业;库存管理;对策

近年来，我国经济建设取得了巨大的发展成就，医药外贸企业走向世界的步伐也在加快，医药外贸企业面临的市场竞争日趋激烈。在严峻的发展形势下，医药外贸企业库存管理暴露了诸多问题，对医药外贸企业的生存发展产生了重要影响。为增强自身的核心竞争力，并实现预期的战略发展目标，医药外贸企业有必要构建高效良好的库存管理机制，并采取有效对策解决库存管理存在的问题，实现对库存管理的有效加强。

一、医药外贸企业库存管理存在的问题

（一）库存管理思想理念滞后

从整体上看，医药外贸企业的库存管理水平仍有待提高。传统滞后的库存管理理念和具体方法，对医药外贸企业的库存管理形成一定制约。多数医药外贸企业沿用传统滞后的库存管理思想理念和管理模式，在开展库存管理的实践过程中，仅对存货实施进出仓管理，缺乏对存货本质和系统性库存管理的正确认识。医药外贸企业在开展库存管理的过程中，缺乏良好的内控意识，未能针对库存管理在事前形成良好的预警机制，需实施事后补漏，且未能实现对责任制度的良好落实，其考核标准较为单一，且缺乏指导性。

（二）库存管理与物流管理存在脱节

医药外贸企业库存管理存在如下问题：上游供应商来货不合规，在物流环节缺乏良好的合规意识，现场管理缺乏有序性、存货盘点缺乏规范性等。医药外贸企业开展库存管理，大多实施静态库存管理，对在途库存以及动态库存缺乏重视。在各项动态环节，诸如采购入库、销售出库、调拨移库、进货退库、销售退回等方面，均存在管理不妥善导致的风险。

（三）缺乏完善的内控制度

医药外贸企业在开展存活管理的实践过程中，实施内部控制的环境较为薄弱，且缺乏完善的内控制度，难以形成较高的监管效率。部分医药外贸企业虽然针对库存管理构建了相应的内控制度，但缺乏强有力的制度执行，导致存货管理缺乏有序性，并缺失存货效期管理，在一定程度上形成跌价风险。另外，医药外贸企业缺乏高效良好的定期盘查，对各类药品缺乏妥当保管，极易导致药品变质、失效、损毁、丢失、污染等问题，造成库存管理耗费的成本增加。

（四）缺乏科学的采购管理

在医药外贸企业库存管理中，采购环节占据着重要地位。部分采购工作人员缺乏良好的专业素质，对库存管理各项环节缺乏熟悉了解，且未能良好掌握内外信息，对商品进行盲目采购，在估算国外长期客户对药物种类以及药物数量的需求时，在一定程度上形成偏差，对于部分药品，在原有库存的基础上，又增加了库存，导致库存积压，导致超储，不仅增加了储存成本和库存风险，还降低了医药外贸企业的资金周转率。或者对于部分药品的客户需求量缺乏准确估计，导致此类药品的库存量过小，甚至引发药品缺货断货的现象。医药外贸企业的采购工作人员对药品进行盲目采购，会严重影响医药外贸企业的库存管理成效。

二、加强医药外贸企业库存管理的对策

（一）转变库存管理思想理念

医药外贸企业要转变自身的库存管理思想理念，加强对库存管理的重视，并深刻认识高效良好的库存管理对于企业发展的意义。医药外贸企业应加强对库存管理部门的建设，并增加资金投入，构建系统完善的库存管理工作体系，加强对库存管理工作人员的培训，并实施严格考核，据此从整体上提升库存管理工作人员的业务技能和综合素质，确保其胜任库存管理各项工作。另外，医药外贸企业应针对库存管理构建事前预警机制，形成多样化且具指导性较强的考核标准。

（二）对物流环节加强合规管控

医药外贸企业在开展库存管理的实践过程中，要对物流环节加强合规管控，具体可从以下方面着手：第一，确保上游企业药品来货正规。医药外贸企业要加强药品入库验收，收货工作人员和验收工作人员应严格遵循药品相应的质量管理规范，检验药品来货是否具备合法齐全的票据，相关数据是否准确，是否采用合规的运输工具，药品质量是否符合要求，运输过程是否保持适宜温度等，确保验收合格后，方能允许药品来货入库。第二，对在库库存加强合规保管。储存药品的仓库，是医药外贸企业的商品出口的重要节点，是确保药品实现正常流通的必要条件。医药外贸企业要紧扣质量把控，有效审核仓库储存条件，配备能保持正常使用的硬件设施，并对储存区域实施合理划分，对湿温度进行有效控制，并净化储存环境，实现合法合规的库存管理。第三，确保运输环节合规。医药外贸企业要严格遵循国