信息化时代下图书馆档案管理工作问题与相关措施.docx

?

?

信息化时代下图书馆档案管理工作问题与相关措施

?

?

王立波

摘要：随着现代社会信息化的飞速发展，各行各业都进入信息化管理模式，21世纪是信息化的时代，是引领科技前沿的时代，信息科学渗透各个行业领域，成为全球的关键焦点。新时期，图书馆的管理工作应该顺应时代的发展，结合社会发展的趋势，来完善图书馆的管理工作，为图书馆档案管理工作打下坚实可靠的基础与信任。本文详细分析当今信息化时代的图书馆档案管理上存在的问题，以及讲解如何正确的弥补这些漏洞，做到怎样利用信息化科学技术让档案管理工作更具体，更完美。

关键词：信息化；图书馆；档案管理；相关措施

图书馆的档案管理工作是一项具有复杂性的工作，它需要管理员有足够的耐心与细心才能胜任这项工作。当今社会，大家对知识的渴望与汲取越来越重视，无论从学校中还是社会中，图书馆越来越得到大家的追捧与欢迎，这就使得图书馆的档案管理工作上增加了难度，运用数字化高科技的信息技术来取代传统的图书馆模式，使其更加方便，一方面节约了大家的宝贵时间，让大家借阅更快捷，另一方面大大增加了图书馆工作人员的办事效率，体现在从图书馆管理工作人员现在一人可以做到以前三人的工作量。但是在高质量的管理之下还是出现很多的不足，因为现在信息技术还在不断完善不断发展中，所以，进步的空间也是非常巨大。

1图书馆档案管理在当今信息时代存在的不足

1.1数字化管理不是完全取代纸质管理

现代社会的信息科技发展是人们不断探索和研究开发出来的，数字化管理趋势正是当今社会的必然，完全按照数字化管理模式的同时也不能忽视了传统纸质管理模式的存在，因为纸质档案在远古社会直至当今时代具有很重要的跨时代意义，纸质是培养大家的一种习惯，自古以来就已经深入人心，虽然现在电子阅读和网页阅读大量出现，但是，并不是说明久而久之就取代了纸质阅读。阅读本身就是一种情感的投入与情感升华的过程，各种阅读方式都占据很重要的地位。电子档案建立的同时，不能抛弃了纸质材料的保存，管理模式中，纸质管理也是相当重要的一个成员，现今社会，数字信息化管理刚刚起步，一切都在未雨绸缪当中，技术还需要不断的去挖掘去完善，所以，数字化管理要与纸质管理齐头并进，取长补短中进步，许多图书管理员没有意识到这一点，过早的全部投入数字化管理，完全利用计算机进行存档，从而忽视了纸质管理。

1.2基础化建设还不完善

随着计算机的普及，目前，数字信息化管理已经慢慢实现，对档案的建设提供了很大的方便，一方面增强了图书馆档案管理的优越性，另一方面也加大档案管理的顺序性。就是在工作效率提高的同时存在着许多不足，比如，查询系统的建立还未完善，没有实现图书馆与图书馆之间的链接与融合，落后现象仍然出现在当今的信息化的管理上。在储存空间上，由于时间的限制和容量的限制这两个因素，信息储存被运行速度制约，给图书馆档案管理工作进行下去出了难题，工作秩序得不到通畅的运行。信息化的建设还存在着一些安全隐患，高科技发展的同时网络病毒也悄无声息的侵蚀档案信息以及文件，知人知面不知心，账号和密码一旦被泄露出去，被人修改个人信息，盗取文件中的信息，将对档案管理工作带来不必要的麻烦，对个人信息的泄露将带来不必要的伤害。

1.3工作人员的专业性不强

图书馆档案管理工作人员应具有一定的耐力与专业性知识。由于档案管理人员的欠缺与专业性知识的不足给信息管理建设带来新的挑战。档案收集、档案整理、档案保管以及档案统计是前期档案所需要做的准备，档案检索、档案利用与档案录入是为后期方便查询做铺垫，图书馆档案管理人员面向档案、图书，以及情报知识，文本的领域与管理工作是信息化建设的核心课程，工作人员利用计算机查阅文献与检索、利用信息管理数字系统。

2不断完善信息化管理模式

2.1高度重视信息化与数字化资源

信息化与数字化资源得到重视，战略建设地位才随之得到提高，在当今社会统筹力度加强的同时，协调开发利用信息化与数字化资源放在重要位置，才能在图书馆档案管理工作领域展现发挥出最好的功能。信息资源的开发和数字化资源共同开发才能在为民造福的公共服务方面起到重要运用。众所周知，档案以数字化的形式进行储存和存档，只需要简单的计算机进行简单的操作就能进行数据的保存与有哪些信誉好的足球投注网站，无需占用更多的时间和人力物力，信息化与数字化提高了数据的准确率，比传统的管理模式减轻了工作人员的压力，数字化图书馆与信息化图书馆的开发利用在应用的信息方技术方面不仅激发社会发展，更增添社会和谐稳定。

2.2政府的大力扶持

推进信息化与数字化进程，需要社会的广泛关注，也需要政府的积极政策来推进和引导。我国信息化建设发展趋势，有利于我国更好更快的发展，目前，随着社会飞速发展，社会文化事业也随之发展巨大，人们对图书馆的追求越来越高，图书馆的建设也有一定的改革与创新。进入大数据时代，要保证数据