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XX集团股份有限公司
实习生管理细则
第一章总则
第一条目的
为保证公司能够有规划地吸纳新生力量,推进人才梯队建设,加强实习生管理,特制定本管理细则。
第二条释义
1、实习生是指自愿与公司签订实习协议,在不违反学校规章制度的情况下,到我公司实习的在校学生。包括三类:
(1)A类实习生:指通过校园招聘并与公司签订三方协议的应届毕业生,实习期一般为毕业当年的3-6月份;
(2)B类实习生:指公司为提前锁定优秀校招生,为校园招聘储备人才而组织统一招聘的在校大学生,实习期一般为毕业前一年的暑期;
(3)C类实习生:指公司为解决暂时的用工短缺,临时招聘的在校大学生,实习期不定时。
2、实习期是指在校学生在毕业之前,与公司商议的实习时间段,以天计。
第三条适用范围
本制度适用于XX集团总部,各子公司参照执行。
第二章实习生权利
第一条公司为实习生提供舒适的办公环境、轮岗培训,使其在学校学到的理论应用于实践,给予其学习和提高的机会,完成实习评估,并根据相关规定提供必要的劳动条件和劳动保护。
第二条公司为实习生在实习期内付出的劳动支付相应的报酬。
第三条公司保障实习生在公司的正常工作时间、休息休假。
第四条在实习期内,公司将对实习生的实习表现进行评定,为校方的毕业考核提供参考。
第三章实习生义务
第一条实习生应遵守国家的法律法规、公司的规章制度、劳动纪律及管理规定;如有违反公司的规章制度,造成公司财物损失,按公司规定处理。
第二条实习生应保守公司商业秘密及技术秘密,不对外散播有关公司的负面信息。
第三条实习生在实习期间必须按照所实习岗位的岗位说明要求认真完成本岗位工作,服从领导的工作安排,按时出勤,遵守作业指导及操作规程,遵纪守法,注意安全,努力提高自己的技能。
第四条实习生须服从公司根据工作需求以及实习生技能安排的工作调动。
第四章实习生招聘流程
第一条A类学生实习
1、人力资源中心基本完成本公司当年校园招聘需求后确定三方协议签订名单。
2、征询各部门实习生需求。
3、征询学生在正式入职前进入公司实习的意愿,并确定实习期。
第二条B类学生实习
1、人力资源中心确定当年校园招聘计划,并根据校园招聘计划确定统一招聘实习生需求。
2、组织统一招聘、录用流程,确定实习生名单。
第三条C类学生实习
1、公司有临时性的用工需求且需求岗位层级较低时,经用人中心、人力资源中心审核确认,按照需求情况在相关渠道发布需求或联系相关院校进行招聘。
2、人力资源中心负责筛选简历并统一安排面试,面试由用人部门负责人和人力资源中心招聘负责人共同完成。
3、确定实习生人选及实习意愿、实习期后办理录用流程。
第四条实习生经用人中心、人力资源中心及人力资源主管副总审批后录用;人力资源中心为其办理入职手续并为其安排简单的岗位培训,发放《员工手册》、相关证卡、基本办公用品。
第五条所有实习生购买意外伤害保险后方可入职,如无保险,实习生须在入职之前向人力资源中心说明情况并由公司购买保险。如有隐瞒,一旦发生意外伤害或工伤等,一切后果自行承担。
第五章实习生待遇
第一条基本报酬
按照大学本科在校生100元/天,研究生在校生120元/天的标准计发实习工资。
第二条实习路费
1、学校到公司的路程乘火车超过10小时以上,可乘坐飞机,按实际票价半价给予报销;
2、学校到公司的路程乘火车在10小时以内,凭火车票报销,若乘坐飞机的则凭机票折抵硬座火车票价给予报销;
3、来回路程均给予报销;
4、报到当天凭的士票或机场大巴票报销50元定额市内交通费用。
第三条其他福利
1、公司为实习生统一购买相关意外伤害保险,标准不高于50元/人/月。
2、实习生工作餐、法定节假日等一般福利参照正式员工执行,不享有正式员工的其他福利。
第六章实习生考核
第一条实习生考核周期为一个月,实习不足一个月的,在实习结束前进行考核。
第二条实习生考核由各部门负责人负责。部门负责人自实习生进入岗位当月起,需根据实习生表现,认真、如实地填写《实习生评价表》(附件1),并于实习生工作满一个月时交至人力资源中心。
第三条人力资源中心按照各部门上交的评价表进行整理归纳。评价表可作为日后实习生正式签约或解除协议的依据。
第四条A类学生的考核
1、若实习生在公司连续实习3个月以上,且评价表中的指标全部在良好或以上,则该学生的实习期可以充抵1个月正式入职后的试用期。非此种情况的学生,实习期一律不充抵入职后的试用期。
2、若实习生月度考核中出现1-2项不合格情况,人力资源中心需向部门负责人了解具体情况后,与实习生谈话,帮助实习生找到改进措施;若实习生考核中出现两项以上不合格,人力资源中心需向用人部门充分沟通、了解情况后,向实习生提出警告并帮助实习生找到改进措施;若实习生出现3项以上
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