印章管理办法宣导课件.pptVIP

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印章管理办法宣导生保发〔2010〕462号总公司办公室机要处:白茵2011.5.8

机构印章汇总印章状态序号机构名称备注有效物理印章有效电子印章中支数失效印章保管人总公司深圳分公司山西分公司甘肃分公司广西分公司(筹)上海分公司北京分公司江苏分公司辽宁分公司四川分公司大连分公司福建分公司天津分公司黑龙江分公司吉林分公司安徽分公司111283012112白茵董旭1131114561171(电子)12138121388910111213141516白茵李如711889111061061(电子)1(电子)5566-2-

机构印章汇总广东分公司陕西分公司111117白茵李如18192021222324252627内蒙古分公司浙江分公司湖北分公司河南分公司湖南分公司宁波分公司河北分公司厦门分公司山东分公司9110111281101112810117711881011白茵刘发添1111海南分公司1221(电子)庆分公司江西分公云南分公司新疆分公司(筹)青岛分公司(申筹)合计53233-3-123181152

印章管理的重要性?印章是证明党政机关、企事业、社会团体等单位组织的身份,代表其权益、具有法律效力的重要凭证,是国家行使权力、对社会进行管理,以及公民、法人行使民事权利的重要手段,它在社会政治、经济生活中起着极其重要的作用。?国家公安部正在加快印章治安管理信息系统建设,实行全国联网。信息系统的建设是防范伪造印章、堵源截流、标本兼治的一项重大措施。-4-

案例王付荣,35岁,高中文化,2002年进入新华人寿泰州中支,曾任泰州中支副总经理。自2003年开始,王通过私刻单位印章、“拼凑”假业务的方式承保,并用假退保单将退保金转入其个人账户或其控制的投资企业账户。在长达6年多时间内,诈骗、挪用和侵占资金约3.5亿元,涉及客户数千人。主要涉案人员已被公安机关逮捕或采取强制措施,其他近30位新华人寿总、分公司和中支公司主要负责人、分管领导和直接责任人被保监会追究责任,处以开除、警告和罚款等。——保监会《关于新华人寿泰州中支原副总经理王付荣涉嫌非法集资案问责情况的通报》伪造印章犯罪已经成为扰乱经济秩序、影响政府信誉、破坏诚信环境、侵犯法律尊严的一大公害,使国家、集体和个人蒙受重大经济损失,此行为触犯法律而构成犯罪,将受到刑事惩罚。-5-

目录第一章总则第二章印章的种类及适用范围第三章印章的名称及规格第四章印章的申请及刻制第五章印章的保管第六章印章的毁损或遗失第七章印章的使用第八章用印流程第九章印章废止与销毁第十章印章管理人及用印申请人作业要求第十一章附表-6-

一、总则p印章管理的目的:加强风险管控,保证用印安全及时效,降低作业成本。办公室作为公司印章的主管部门,责任重大!-7-

二、印章的种类及适用范围总公司公章总公司合同章分公司公章p印章种类中支公司公章支公司公章营销服务部公章发文报告请示p适用范围报表信函会议纪要合同、协议-8-

三、印章的名称及规格p名称:机构的法定名称p字体:简化字、宋体p制材:原子印或橡胶质料p尺寸:各地公安部门的统一要求p防伪标志:五角星为实心,其他防伪标志按公安部门要求刻制。分支机构不得因任何原因刻制部门章或公司制度外的任何印章,筹建中的分支机构不得刻制印章。-9-

总公司印章总公司公章总公司钢印总公司合同专用章总公司部门章总公司培训章-10-

机构印章分公司公章中心支公司公章营销服务部章-11-

四、印章的申请、刻制、上交机构取得开业资格起,提交OA申请报批,须上传《分支机构新12公章刻制办理人员信息备案表》(支公司、营服印章由其所属上级机构提出申请)上报总公司办公室,经总公司总经理批准后方可刻制。1、机构负责人指定专人到当地县级以上公安部门申请刻制公章,取得准刻介绍信(准刻证)。刻制上交2、持介绍信到公安部门指定的印章刻制企业刻制。3、刻制完成后持公章到公安部门登记备案,取得备案证明。机构指定专人第一时间封存上交分公司、中心支公司行政公章至总公司办公室。不可邮寄。同时提交“准刻证”、“备案证明”、“印章保管交接登记表”完成交接。34电子印章以物理印章的印模为基准进行制作。新电子印章审批制作完毕,经总公司办公室负责人验收通过后,随即录入电子印章系统,激活使用。电子印章制作-12-

印章上交必备的附件1、分支机构新公章刻制办理人员信息表2、公安部门准刻介绍信3、公安部门公章印模备案证明4、印章保管

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