供水改造工程资料档案管理.docx

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供水改造工程资料档案管理

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赵杰

摘要：供水改造工程施工的突出特点是工作面多、战线长、施工布置比较分散。工程管理中涉及大量信息和文件，要求做到高效率的文件处理、信息查询和反馈以及文档分类管理工作。档案资料的形成自工程立项开始，与工程建设进度同步，并贯穿其全过程。基于此，本文将着重分析探讨供水改造工程资料档案管理措施，以期能为以后的实际工作起到一定的借鉴作用。

关键词：供水改造；资料档案；管理

1、供水改造工程资料档案管理的意义及特征

1.1供水改造工程资料档案管理的意义

工程资料是指从工程项目立项、审批、勘察、设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程中形成并归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料的总和。对工程资料进行科学管理是工程顺利实施的基础保障。工程实施主要以合同为准，对工程质量、投资、进度、安全及信息、环境安全进行管理。参建各方从工程最初的立项、审批到后期的验收、运行等过程产生的各种信息经过收集、整理、加工以文件、图表、声像、影像等形式管理和保存，从而形成有价值的信息资料，为工程提供依据。完整的工程档案资料是工程不可或缺的重要组成部分。它是工程竣工验收的必要条件之一，是不断提高工作水平，反映工程历史价值，总结工作经验的重要依据。

1.2供水改造工程资料档案的特征

一是真实性。工程档案资料是整个工程实施的真实记录。二是系统性。工程施工资料所反映、记录的内容应具有关联性、系统性。其反映的情况应为工程实施的情况，所形成的记录应前后一致。三是时效性。档案资料与工程实体同步，也反映出资料的时效性。

2、供水改造工程资料档案管理措施探讨

2.1完善资料档案管理制度

首先需要具有一套完善的资料档案管理制度，在规范化的资料档案管理标准下，供水企业档案工作的各个环节才能具有较好的规范性，各项工作的开展才能有所依据，为供水企业档案工作制度化和规范化的建设奠定良好的基础。在完善供水企业资料档案管理制度的同时，还要进一步对档案各项基础工作进行加强，加大资料档案管理各项设施的投入，确保资料档案管理各项设备和设施的齐全性，这样不仅能够有效的维护档案的安全性，而且对档案装备的现代化和标准化实现具有极为重要的意义。

2.2确保文件材料收集完整

当前我国城市处于快速建设阶段，由于受制于资金等因素的影响，基础设施建设还不十分完善。供水管网也不能一次性全面进行敷设，往往同一条路会存在挖完了修复，而修复后再挖的被动情况，这就需要频繁的利用到供水管网档案。而且在管网建设过程中，管网档案还需要不断的进行补充和完善。供水企业档案不仅与供水事业的发展息息相关，而且还与城市建设具有紧密的联系。特别是在当前城市化建设进程不断加快的新形势下，地下给水管线改道是较为常见的现象。当地下管线改道时，其原管网的档案则会发生变化，这时就需要及时将改线档案补充进去，所以在这项工作中，供水管网档案相关人员需要具有较好的协作配合能力，在日常工作中要養成良好的归档习惯。在管道改造工程中，由于在具体施工过程中掐管和改线存在着较强的临时性特点，所以需要档案部门相关人员要具有较强的责任感，及时对相关资料进行记录，对图纸进行标识，确保档物的相符性，及时将材料进行归档，确保供水管网档案内容的齐全性、完整性和准确性。

2.3资料档案管理的规范化与标准化

第一，凡是能够真实反映供水企业文化和具有利用价值的文件材料都应该纳人文书的收集工作范围内。第二，将我国有关的法律文件、会议思想等内容认真的落实到供水企业的资料收集工作，例如：人力资源部员工的资料归档工作、采购部门的采购清单归档工作等，这些都必须根据相关规定进行标准化处理，并按部门、按季度的进行分类整理，让资料档案管理变得更加有条理、思路更清晰。不仅如此，还要将供水企业所有部门的会议记录、生产状况、营运方案的实施与效果等进行标准化、规范化的记录与收集，让企业的实际情况可以清楚的在档案中反映出來。在完成标准化和规范化的文件收集后，还应该严格的按照企业的相关规定和制度来进行档案的归档，并根据档案的主次来进行管理，同时还要对档案文件进行必要的备份，并将联系密切的文件共同归档，以便日后的查询和使用。

2.4资料档案管理的人性化

新时期企业的资料档案管理工作在管理效率和管理模式上有了更高的要求，但人性化也是供水企业资料档案管理发展中的一个趋势，企业在经济发展的同时也应该注重完善企业的资料档案管理部门的服务体系。第一，企业应该对资料档案管理人员进行定期的技术培训，有效的提高工作人员专业技能。第二，制定并不断规范资料档案管理制度，让复杂繁琐的管理工程简单化，降低工作的难度。第三，建立起一个科学合理的员工激励制度，提高资料档案管理人员工作热情的同时，也让员工体会到企业对他们的关怀。第四，加强对员工日常生活的关注，高速有效的为他