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义工协会组织架构及职责分工

组织架构

一、义工代表大会是本协会的最高机构；

二、理事会是协会常务管理机构；

三、协会设有党支部；

四、协会下设秘书处、财务部（兼后勤）、外联宣传部、敬老组、助学组、环保组、综合组；

五、秘书处由会长（1名）、副会长（2名）、秘书长（1名）、副秘书长（2名）组成；

六、财务部由财务总监（1名）、会计（1名）、出纳（1名）及若干成员组成；

七、外联宣传部设外联组及宣传组；

部门职责

各职能部门依据开展情况经理事会根据实际情况可相应调整，各部门密切配合、团结协作，互相补充。

一、理事会

职责：

1、执行会员大会的决议；

2、选举和罢免本会会长、副会长、秘书长；

3、决定召开义工代表大会；

4、向义工代表大会报告工作；

5、决定本协会副秘书长及内设机构负责人的聘任；

6、决定本协会会员（正式志愿者）资格的确认及取消；

7、决定本协会的内设机构和管理制度；

8、行使义工代表大会授予的其它职权；

9、组织制定协会开展规划、年度方案及阶段性工作安排，分解落实各项工作；

10、依据政策规定和要求，认直审定本协会出台的各种文件和材料。

二、党支部

职责：负责协会全面党建工作；

三、秘书处

职责：

1、负责协会的日常工作、会务安排及筹备；

2、制定协会的各种规章制度和管理方法，提交理事会审议；

3、协助各部门沟通工作，催促工作进度，检查工作质量。（如在衡阳群众、志愿汇申报活动及志愿志签到与签退、活动后工作小结及宣传推文等）

4、负责招收、选拔志愿者，处理志愿者的换组、辞职、劝退等事宜；

5、管理志愿者档案，组织和实施志愿者培训工作；

6、负责每季度或年度评选志愿者如“十佳志愿者”和“优秀志愿者”评选工作；

7、记录、统计义务效劳时间以及志愿者评星工作。

8、制定落实各部门管理人员的考核标准，根据任务完成情况向理事会提出考核意见和

任免意向。

9、制定各类节日性（如雷锋日、国际环境日、志愿者日、禁毒宣传日等）活动方案交理事会审批和实施。

四、外联组

职责：

1、对外负责整个协会的外联工作，对接主管及相关部门事宜，通过与各个商家联系合

作，通过拉赞助、找协办单位冠名等形式为本协会活动的利开展提供各种保障；

2、根据协会筹划做出的方案，找商家寻求赞助和协办。并与商家保持长期联系，寻找赞助时机。

五、宣传部

职责：

1、负责通过各种有效方式对外宣传耒阳市朝夕义工协会，宣扬义工精神。

2、负责本协会活动的总结和宣传报道。一分发主流网络媒介，一份用于存档备案。

3、负责与耒阳市主流实体传播媒介联系和沟通，如：电视台、报纸、有影响力的自媒

体等。（重要的是我们要有吸引赞助和协办的砝码）

六、财务部（含后勤）

职责：

1、负责会费及各项活动、赞助资金的管理，做好财务记录，反映账务状况，做好对

捐款、物质的登记、入账工作，每季公布财务报表，保存所有财务和物资的资料及档案。

2、协助理事会负责大型公益活动的联系、舞台布置、音响设备调试等，协调宣传组做好活动的摄像、摄影及后期的影像制作；协助当次活动小组对活动后现场的清理、物资回收以及协会的物资保管工作。

七、敬老组

职责：

1、策划本年度敬老常规公益活动计划交理事会审批和实施；

2、负责开展爱心敬老活动，负责各类与老人有关的帮助事宜；

3、负责每次公益活动结束后的工作小结，对接宣传部、秘书处进行相关后续事宜

4、密切联系秘书处，且有义务为协会培育发展新志愿者及日常活动表现；

5、关注本组活动时志愿者的打卡管理、服务时间及服务表现，优秀可逐步推荐及培育；

6、完成会长分配的其他工作任务。

八、助学组

职责：

1、策划本年度助学公益活动计划交理事会审批和实施；

2、为单亲、重病、贫困家庭学生和问题青少年提供“一对一”助学帮助，以及起到助学桥梁（联系爱心帮扶人与贫困学生）对接作用。

3、负责每次公益活动结束后的工作小结，对接宣传部、秘书处进行相关后续事宜；

4、密切联系秘书处，且有义务为协会培育发展新志愿者及日常活动表现；

5、关注本组活动时志愿者的打卡管理、服务时间及服务表现，优秀可逐步推荐及培育；

6、完成会长分配的其他工作任务。

九、环保组

职责：

1、策划本年度环保活动及环保常规活动计划交理事会审批和实施；

2、负责每次公益活动结束后的工作小结，对接宣传部、秘书处进行相关后续事宜；

3、密切联系秘书处，且有义务为协会培育发展新志愿者及日常活动表现；

4、关注本组活动时志愿者的打卡管理、服务时间及服务表现，优秀可逐步推荐及培育；

5、完成会长分配的其他工作任务。

十、综合组

职责：

1、负责各类（除敬老、助学、环保外；含爱心助残、交通劝导在内）公益活动的策划交理事会审批和实施；

2、负责每次公益活动结束后的工作小结，对接宣传部、秘书处进行相关后续事宜；

3、密切联系秘书处，且有义务为协