中小企业预算管理实施ERP信息化研究.docx

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中小企业预算管理实施ERP信息化研究

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陈亚琼

摘要：随着时代的变迁，中小企业的经营环境在不断变化中，从原先的传统一对一或者说少部分人群的局限性经营环境，转变成如蜘蛛网般的大范围的甚至不需要人对人，一对一，一个电话，一台电脑就能实现交易的一种新型经营环境，企业要发展，势必需要改革，改革的核心便是创新，通过与互联网的结合，中小企业通过依据传统行业的特性与信息化相结合，基于此，本文通过对预算管理这一管理体系的了解，并对ERP信息化系统在这一体系中结合使用所起的作用，进行阐述与研究。

关键词：预算管理;ERP;信息化

预算管理是管理会计中的一种应用方法，是目前现代企业管理中较为常见，并广泛应用，且有效的管理体系。从2016年起，财政部颁布管理会计基本指引之后，2017年10月财政部正式颁布22项管理会计应用指引，其中预算管理是应用指引第二大领域中的第一条指引，这些指引无一不告诉我们管理会计在现代企业管理中的重要位置，而其中作为第二大领域之首的预算管理更确定了在企业管理中的重要地位。

一、中小企业预算管理信息化现状

目前很多中小型企业预算管理信息化都处于起步阶段，虽然大部分企业都意识到加强企业战略目标、战略规划的制定的重要性，但是由于ERP信息化建设较为初级，预算的编制无法在现有的系统内得到监控，从而导致预算编制形同虚设，甚至于有些企业战略规划是制定了，实际操作人员在无法推行的情况下，采用倒推方式推导预算实施情况，失去预算编制的意义，成为企业管理的鸡肋，对企业的经营管理毫无意义。

二、完善的ERP信息化系统

目前，完善的ERP信息化系统是各类子模块及一个总模块所组成，各类子模块担负着对各自模块所承担的工作进行数据采集，这些子模块通常是将各类业务按不同业务特性进行分类，各类型业务通过各子模块进行数据录入，并将各模块采集后的数据进行合并汇总，在总模块中对这些数据加以集中整理，总模块起到对各子模块的数据重组的整合功能，对企业各环节进行信息共享，并形成企业经营所需的各类数据信息，并对企业进行经营决策提供数据支撑。

三、中小企业需要有完善的ERP信息化系统参与的预算管理

如何利用現有的资源对企业进行经营管理，实现企业价值目标？想要企业价值越来越大，企业需要将手头上可利用，且有限的资源，加以整合规划，管理会计就是将这些资源进行整合，合理配置，并对其在经营活动中进行事前预算、事中控制、事后评价的一种新型管理模式，其中在事前预算中，预算管理体系又是其最重要的一环，而全面预算又是预算管理体系的重中之重。而要实施全面预算管理，需要对大量的数据进行采集，而完成整个预算的过程又需要系统及时准确的提供有效信息，那又需要大量的人力、物力。而传统的普通计算系统，已经无法满足这一系统的需求，例如传统的EXCEL软件这种低成本高效率的办公工具非常适用于初期企业的管理，但是随着企业的发展，数据量的增大，这类办公软件已经无法满足像全面预算管理这类对数据完整性要求高、反馈信息快等要求的系统，势必需要有更完善的工具加以替代，ERP信息化处理系统应运而生。

为了实现企业战略目标，实现企业价值最大化，加强企业的各类业务数据与财务数据的传递，并加以整合，通过数据共享，实时监控企业的预算完成情况，掌握企业经营动向，必要时修订企业原有预算，都需要一个完整的ERP信息化系统的支持。一方面完整的ERP信息化系统可以减少大量的人工核算，避免因人为因素造成数据的不准确性，另一方面通过实时的数据录入，达到数据的及时性，企业能实时掌握营业信息，最后，精细化的数据信息，又能使预算管理监控者对所掌握的信息做出快速有效判断，从而保证预算工作高效执行。

四、中小企业预算管理ERP信息化的实施原理

（一）全面预算管理体系实施的基础

企业的战略目标和经营目标通常都属于较为笼统的一种概念，如何运用ERP信息化系统对此种概念进行具象化的实现，就需要通过将有限的财务资源合理的配置到由企业战略目标、经营目标所产生的战略规划中去，而ERP信息化系统就是在战略规划中，根据系统原先设定的规则，将这些有限的资源对各类子目标进行合理分配从而达到最终目标的实现。全面预算管理体系是通过设立合理的战略目标，完善的信息化的建设的基础上进行实施的。

（二）ERP信息化系统的建设是一个循序渐进的过程

由于系统建设需要和战略目标相适应，势必优化系统的建设需要根据战略目标的不同进行相应调整。

（三）ERP信息化系统的建设，加强企业核心竞争力

再好的系统如果系统操作过于繁杂导致无法推行，势必达不到简化流程、提高效率的作用，所以在设计之初，ERP信息化系统就需要根据企业战略目标，结合企业的行业特性，设计一套便于操作，信息查询流畅，方便决策者做出快速有效的决策，使企业在同行业中更具竞争优势。

五、中小企业预算管理ERP信息化的