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2024年行政主管工作总结例文

在____年之初,我加入该公司,初期面临适应期,我的工作风格一度未能得到员工的认同。在总经理的精准指导下,我调整了工作方式,以适应企业环境。在工作中经历了困惑、迷茫,也经历了坚定和信念,各种情绪难以尽数,现将____年度工作总结如下:

一、人力资源管理

1、招聘活动

自____月份起,我们部门启动了新一轮的招聘,截至____年____月,公司员工人数从____人增长至近____人。然而,招聘效果并不理想,主要原因是公司地理位置不太便利;其次,多数应聘者为应届毕业生,而我们急需的是即插即用的人才;再者,有工作经验的求职者在待遇上存在差距。

2、人事档案管理

(1)我们为现有员工建立了详细的档案,包括试用期、转正申请、合同、学历证书、学位证书、身份证等信息,确保员工档案的完整性;

(2)顺利执行社保手续,完成了每月新入职正式员工的社保办理工作。自____年____月起,考虑到公司资质需求,行政人员将全部以易通达账户缴纳医疗保险和养老保险;

(3)完成了员工入职、转正、离职、绩效评估等管理工作;

(4)及时收集、整理、归档档案材料;

(5)优化招聘档案管理,以提升后续招聘效率。

3、考勤与薪资管理

自____月起,我们启用了指纹考勤系统,薪资也根据考勤结果按月核算。对于未经请假程序、擅自离岗等行为,我们坚决核实并处理,既维护了考勤制度的权威性,又激励了在岗员工的积极性。同时,我们引入了等级评估法的绩效考核方案,以评估员工的工作效率和能力。

二、生产管理

目前,生产管理是我们部门的薄弱环节,未来将重点加强。主要关注提升员工的工作效率。尽管公司中磨洋工的现象并不多见。

员工效率低下的原因多方面,主要包括:(1)管理制度执行不力;(2)缺乏进取心,容易满足现状,对工作和自身要求不高;(3)公司人文环境建设不足,员工归属感不强。为解决这一问题,我们计划加强员工培训,明确公司发展方向,塑造积极的人文环境。

三、行政管理

鉴于公司的规模和发展特点,我部门的工作重心在于行政办公事务。今年,我们主要完成了以下任务:

1、编制了员工手册及配套的制度和标准,以完善公司制度体系,预计在明年正式启用;

2、加强与员工的沟通,及时发现并解决问题,确保行政工作的公正性和可追溯性;

3、负责公司电费、电话费的缴纳及各类设施故障的报修工作,确保通信和用电的畅通;

4、管理办公物资采购、库存,包括办公用品的出入库登记、维护工作,以及固定资产的统计和建档;

5、负责相关政府文件或外部单位文件的审批和办理;

6、配合设计部门,修订了公司文化长廊和车间的布置;

7、执行工资、劳保福利、加班费等的审核工作;

8、完成总经理交办的其他任务,确保高质量、高效率地完成。

四、工作中的不足

1、部门间的协调力度有待加强;

2、部门职责划分尚不清晰,可能导致工作冲突,需进一步明确;

3、在人员管理上,需强化对员工在岗情况的监督,提升纪律执行力度。

总结:我将持续改进自身不足,强化部门间的协作,明确工作分工,以更高效地支持公司的成长与发展,全力以赴地贡献我的专业能力。

2024年行政主管工作总结例文(二)

随着一年的时光悄然流逝,我自____月加入公司以来,在职业道路上取得了显著的成长与收获。初来乍到时,面对公司运作的复杂性与工作流程的陌生感,我深感挑战。然而,得益于领导与同事们的悉心指导与无私帮助,我迅速融入了团队,并深入了解了公司的各项运作机制及各部门职能,这些经历为我日后的工作奠定了坚实的基础。

在过去的一年里,我的工作虽未取得显赫的成果,但也历经了诸多考验与锻炼。现将入职以来的工作情况,向各位领导及同事做如下汇报:

一、前台日常工作概览

1.我负责前台服务热线的接听与电话转接工作,确保来电咨询得到妥善处理,重要事项均被详细记录并及时传达至相关人员,避免任何遗漏与延误。

2.接待来访客户时,我严格遵守公司接待服务规范,展现良好的职业形象与礼仪,为客户提供专业的咨询与引导服务。

3.我负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁与物品摆放工作,确保办公环境整洁有序。

4.此外,我还负责为同事们开门,保障员工饮水的及时供应,以及报刊杂志的收取、保管与信件的收发工作。

二、行政工作方面的实践与探索

行政工作繁琐而细致,涉及复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件保管、办公设施维护、会议纪要整理等多个方面。每一项工作都考验着我的责任心与工作能力。我力求在保证工作质量的同时,寻找提高工作效率的方法,以最小的成本实现最大的效益。

三、人事管理工作的深化与拓展

1.在人事管理方面,我主要负责公司的考勤统计工作。我严格按照公司政策执行考勤管理,确保考勤数据的准确无误,并按时提交给财务部门以制作工资表。

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