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律师事务所合伙人会议制度

总则

为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政

事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制

度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并

在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责

的工作局面。

第一章会议管理制度

一、内部会议管理办法

(一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种

专题会议、全体员工会、部门会议及临时会议等。

(二)、公司级会议的组织者为综合处。

(三)、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、

材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，

必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。

(四)、会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人

员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。

(五)、与会人庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑坏贸俚健⒃缤恕⑽薰嗜毕;

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(六)、因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。

(七)、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或

敷衍了事。

(八)、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，

也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。

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(九)、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便

做出统一安排。

二、对外出租会议室、多功能厅管理办法

(一)、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，

综合处负责提供相关会议服务。

(二)、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出

租事宜，填写《会议室使用登记单》，经主管经理签字确认后通知综

合处，综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜(预约时间、需

提供的服务等)。

(三)、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综合处

会议管理人员，待会议室使用完毕后，由会议室管理人员填入会议室

实际使用时间，由租用单位签字确认后，综合处返还物业处作为收费

依据。

第二章办公电话管理制度

为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公

司实际，特制定本规定：

一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁

止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。

二、各处室、部门使用管理插卡电话，经理办公室使用加锁电话。

三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准，处长30元，部

门经理和管理人员20元，其他员工10元，综治办带班组长每人15

元。使用完话费后，到办公室刷卡，并进行登记。

四、安装管理插卡电话后，不允许私接电话机通话，否则，将追

究其直接责任人或部门负责人的责任，并依法追缴相应的电话费。

五、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、

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用好电话。员工因公或特殊