单位2024年商务会议指定酒店服务合作协议.doc

单位2024年商务会议指定酒店服务合作协议

本合同目录一览

第一条：合作范围与服务内容

1.1会议类型与规模

1.2服务时间与日期

1.3会议场地与设施

第二条：酒店承诺与服务标准

2.1酒店接待与服务承诺

2.2会议设施与技术支持

2.3餐饮服务与质量保障

第三条：费用与支付方式

3.1服务费用与报价

3.2支付时间与方式

3.3发票开具与报销

第四条：会议安排与变更

4.1会议日程与安排

4.2会议变更与通知

4.3会议取消与退款

第五条：酒店保障与保险

5.1酒店安全保障与责任

5.2酒店保险与理赔

第六条：违约责任与赔偿

6.1双方违约与责任

6.2赔偿金额与方式

第七条：争议解决与法律适用

7.1争议解决方式

7.2法律适用与管辖

第八条：必威体育官网网址条款

8.1必威体育官网网址内容与范围

8.2必威体育官网网址期限与泄露责任

第九条：合作期限与续约

9.1合作期限与起始日期

9.2续约条件与流程

第十条：双方联系与沟通

10.1联系人与联系方式

10.2紧急事项与联络

第十一条：附件与补充协议

11.1附件内容与效力

11.2补充协议与签订

第十二条：合同的生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止与解除

第十三条：其他条款

13.1双方约定的其他事项

13.2附加条款与说明

第十四条：签署与盖章

14.1合同签署日期与地点

14.2双方盖章与copy保留

第一部分：合同如下：

第一条：合作范围与服务内容

1.1会议类型与规模

根据本合同约定，酒店应为我单位提供2024年商务会议的指定服务，会议类型包括但不限于研讨会、培训会、商务洽谈会等。会议规模预计为人，具体规模根据实际需求在双方协商一致的情况下进行调整。

1.2服务时间与日期

酒店应确保会议场地及设施在2024年整年度内为我单位提供服务，具体服务日期及时间安排根据我单位的需求进行协商确定，并在会议通知单中明确。

1.3会议场地与设施

（1）先进的音响设备与投影仪；

（2）稳定的网络连接与无线WiFi覆盖；

（3）舒适的座椅与桌椅配置；

（4）会议所需的文具与打印服务；

（5）其他特殊需求设施的支持与协助。

第二条：酒店承诺与服务标准

2.1酒店接待与服务承诺

2.2会议设施与技术支持

酒店应保证会议场地的设施设备功能正常，并配备专业的技术支持团队，确保会议的顺利进行。对于会议中出现的技术问题，酒店应立即提供解决方案并采取措施予以解决。

2.3餐饮服务与质量保障

酒店应提供符合我单位要求的餐饮服务，包括会议茶歇、自助餐、宴会等。酒店应对餐饮质量进行严格把控，确保食品安全与服务质量，并提供符合会议主题的餐饮设计。

第三条：费用与支付方式

3.1服务费用与报价

酒店根据我单位提供的会议类型、规模及服务需求，提供详细的费用报价。双方应在合同中明确服务费用的金额，并按照约定的时间进行支付。

3.2支付时间与方式

我单位应在合同约定的时间内，通过银行转账、支票等方式向酒店支付服务费用。具体支付时间与方式在合同中约定。

3.3发票开具与报销

酒店应按照我国税收政策，为我单位开具正规发票。我单位按照酒店提供的发票进行报销。

第四条：会议安排与变更

4.1会议日程与安排

我单位应提前向酒店提供会议日程与安排，酒店根据日程安排提供相应的会议场地、设施与服务。双方应共同协调，确保会议的顺利进行。

4.2会议变更与通知

如因特殊情况需要变更会议时间、地点或其他事项，我单位应提前通知酒店，并协商解决变更所涉及的各项工作。

4.3会议取消与退款

如我单位取消会议，应按照合同约定的时间提前通知酒店。根据酒店的行业规定和合同约定，酒店应在一定时间内办理取消手续，并根据实际情况扣除已产生费用后，退还剩余款项。

第五条：酒店保障与保险

5.1酒店安全保障与责任

酒店应确保会议场地的安全，采取必要的措施预防意外事故的发生。如因酒店原因导致参会人员人身伤害或财产损失，酒店应承担相应的法律责任。

5.2酒店保险与理赔

酒店应购买相应的保险，包括但不限于公共责任保险、意外伤害保险等。如发生保险范围内的意外事故，酒店应按照保险条款进行理赔。

第六条：违约责任与赔偿

6.1双方违约与责任

如双方在合同执行过程中发生违约行为，应按照合同约定承担相应的违约责任。

6.2赔偿金额与方式

违约方应按照合同约定支付赔偿金额。赔偿金额的计算方式、支付时间与方式在合同中约定。

第八条：必威体育官网网址条款

8.1必威体育官网网址内容与范围

双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格必威体育官网网址。必威体育官网网址内容包括但不限于客户信息、合同条款、业务计划等。

8.2必威体育官网网址期限与泄露责任

双方对必威体育官网网址信息的必威体育官网网址义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后