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信息化发展对会计基础工作的作用

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栗建敏

摘要：现阶段，信息化发展进程日渐深入，使得社会各领域随之进行改革，由政府部门直至各种公司均开始关注信息化应用，特别是财务管理方面，信息技术的应用极大程度上提升会计工作效果和企业监管质量。基于此，文章结合信息化发展中会计基础工作的主要问题展开分析，进一步提出信息化发展下会计基础工作的有效建议，希望为高质量完成会计基础工作、增强企业竞争力带来一些参考。

关键词：信息化发展;会计基础工作;会计凭证

会计基础工作主要是指单位或财务部门根据会计核算以及审核要求，组织会计人员执行具体的会计核算与计算工作，为企业经营决策、宏观发展战略编制提供参考依据。当前，信息技术日渐成熟，使得财务会计内部环境、外部环境均出现极大变化，会计工作必须做到与时俱进，才可以最大程度上发挥出管理职能、拓展信息功能，完成会计信息决策目标。

一、信息化发展中会计基础工作的主要问题

首先，大批量的会计凭证是由业务部门生成、财务部门收集整理，这种原始凭证被动管理造成多种信息无法及时获取以及凭据缺失问题，会计处理没有严格参照规定设置登记账簿、账户、对账结账，财务报表编制工作不够合规正确，难以证明企业业务核算的准确性、真实性。

其次，会计电算化模式下使得多数以上的凭证属于自动生成，不利于财务人员锻炼和提升会计职业判断能力。以往财务人员是按照会计准则展开具体账务处理和职业判断等工作，而现阶段凭证核算相关规则在会计系统内提前完成设置与固化，财务流程交由计算机处理，财务人员把相关凭证录入到会计软件内，之后的对账、结账、期间损益结转、报表编制等程序采取人工发出指令，会计软件自动化计算且形成结果。财务人员通过电脑点击接收，更是在一定程度上表明财务人员成为了“点击手”、“被动接收人员”。财务人员逐渐产生会计凭证是否正确同个人工作没有直接关系的错误认知，不再严格按照会计准则进行业务判断，一些业务人员失误操作编制的会计凭证无法及时发现与纠正，大幅度提高资金超付等问题的发生机率。

最后，财务报表的自动取数功能使得企业财务人员数据敏感度不断降低。以往财务人员编报财务报表过程中，需要根据准则要求进行报表列式数据的主项填列与分析。可是信息化发展进程日渐深入，大部分稽核关系和取数设置自动完成，除却特殊的业务数据以外，基本完成会计报表自动化取数。财务人员只需要在办公软件中点击“稽核”或者“取数”就可以实现报表审核与编写工作，并且认为电脑取数不会出现错误，不再进行数据的复核分析，最终出现数据错填、漏填等现象的出现。

二、信息化发展下会计基础工作的有效建议

（一）重视会计基础性工作管理

以会计凭证为例，作为账务处理的重要依据，如果会计凭证发生错误会加重会计监督的难度。而会计凭证是企业日常事项推进产生的，要求我们必须重视会计基础工作的管理，进一步增强会计基础性工作规范程度。针对会计凭证填制阶段，要求记账凭证必须符合相关要求，各业务部门单据录入职员需要在正式录入单据之前，仔细审核业务单据真实性;针对会计凭证整理阶段，若会计人员发现异常问题，必须按照不同岗位、业务类型，由不同的业务操作板块或平台里查阅原始资料，实现账证相符;针对会计凭证装订打印阶段，为保障凭证连续性和完整性，会计人员应该良好配合，加强经济业务的审批流程、规范业务凭证及附件的管理，最大程度上发挥出出财务监督和管理作用，规避经营风险。

（二）搭建规范化会计信息平台

科学应用信息技术，把不同项目、不同职能部门以及不同系统的信息数据集中在统一、规范的会计信息平台内，高效服务财务工作的各项需求，方便财务人员、管理人员随时查阅、监督、管理或者审核。同时，建立档案管理规范制度，从根源上解决“属管不属调”问题。贯彻执行平台用户密码登录、规范使用等制度，确保数据使用者合法应用信息数据，提高安全管理水平，促使会计信息平台稳定运行。此外，系统使用阶段也应该按照具体需求，基于现有功能的条件上持续调整和创新，比如：按照业务项目调整或扩充使用功能。定期给予平台维护，更好的适应工作需求，比如：当使用对象出现变化、人员结构调整、财务制度变革以及数据变化，均会在不同程度上影响会计信息平台的运行效果，只有对软件、硬件展开优化升级，才能够充分发挥出应有职能。

（三）持续完善财务管理监督体系

通过完善财务监督体系，创设良好的会计工作环境。严格遵循国家政策、企业制度、财务预算以及业务执行方案，加大财务收支监督和审核，真正意义上做好财务定期清查，针对平整、业务审批手续不完善等问题立即退回，发挥出监管体系中风险预测功能。参照实际监管工作形成的信息，一旦发现特殊情况，及时且准确的抓住问题焦点，实施针对性专项检查，实现专项检查和动态管理的有机结合。结合企业角度进行分析，处于信息化发展的大环境中，想要实现会计基础性工作有序推进，最为