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招标采购过程中6大成本节约管控点

在招标采购过程中，房地产开发商应该注意以下几点：

一、组织结构建设

★1、一定的组织地位

有的公司设置有采购总监的职位，而在大多数公司，采购仅仅是

中层职位。

招标采购部门隶属于哪级领导管理，并没有统一的标准。但采购

的阶层必须高到“下情足以上达”。

独立的招标采购委员会，杜绝个人决策。

根据不相容职位分离的原则，招标采购必须作为一个独立的部门

存在，不能与工程、财务、审计等部门合并或作为其下属部门。

为了保证招标采购的独立性，从而保证公正、公平、效率，成立

招标采购领导小组（委员会）对招标采购金额大的标的进行集体决策，

是很有必要的。

该小组成员由公司各方面负责人员组成，对重大的招标采购活动

进行集体决策。

这样，可以在很大程度上避免上下勾结或是以下瞒上（上级偏听

则暗）的情况出现。

★2、完善的专家队伍

建立完善的专家队伍是保证决策公平、公正、准确的重要组织措

施。

专家队伍应该由公司审计部门负责建立。并接受招标采购委员会

（小组）的领导。

对招标采购部门形成制约、监督、指导的作用。从而防止利用设

置各种技术壁垒、以技术为借口进行“黑箱操作”。

二、流程控制，监控

★1、流程控制关键点：招标方案、初选供应商、询标名单、最终

报价

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在招标采购中的几个关键点是：招标方案、初选供应商、询标名

单、最终报价。

很多企业往往仅仅关注签订合同，而对于初步入围厂商的选定没

有充分关注。

尤其是对于不采用公开招标方式的邀请招标，企业项目的风格、

档次是在招标前就能基本确定下来的。

一般来说，邀请招标时所邀请的厂家均应是实力接近的，这样便

于比较。有些招标人却主动挑选投标人。

高、中、低档次齐全，谁能中标，一目了然。就是你采用再严格

的厂商考察、专家评判，也是枉然。

所以，综合招标代理、采购人员、工程技术人员等多方意见，使

候选厂商具有相当的代表性是很关键的。

★2、内部监督

建立内部匿名讨论区：现在网络的普及化使得员工沟通渠道更加

快捷、便利。

建立内部匿名网上讨论区，以不公开的方式广开言路，也是一种

有效的监督方式。

★3、外部监督

接受所有投标人的复议：避免“黑箱操作”的关键是过程的透明

化。

由于信息的不对称，“黑箱操作”者往往是利用技术、进度、产

品档次等方面颠倒黑白、指鹿为马。

招标过程中关键点作出重要决策的原因应该及时向投标者公示，

最终结果应该保留一段时间的复议期。

这将能在很大程度上避免“黑箱操作者”指鹿为马的情况发生。

复议可以由审计部门负责。

出现重大争议从专家库抽取专家进行裁决，结果报招标采购领导

小组。这样，更可以防止数个部门串通一气的情况发生。

★4、电子采购

采取电子采购方式有利于流程的透明化和监控。

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采购部门内部组织原则